Пользователи и права
ParseDoc не имеет организаций или ролей для всей учетной записи. Сотрудничество решается совместным использованием отдельных папок, что находится в Настройки → Управление папками.
Как это выглядит на практике
Каждый сотрудник имеет собственный аккаунт (вход через Google). Вы делитесь с ним папкой на нужном уровне, и он работает в ней. Кредиты оплачивает тот, кому папка принадлежит. Делиться может только аккаунт на платном тарифе.
| Хочу | Решение |
|---|---|
| Внешний бухгалтер пусть проверяет и подтверждает | Поделиться папкой на уровне Проверка документов |
| Коллега пусть загружает и упорядочивает | Поделиться на уровне Полный доступ |
| Владельцу пусть видны документы | Поделиться на уровне Только для чтения |
Что не может совместное использование
- Не поделиться всей учетной записью сразу. Папки делятся по одной, каждая — максимум с пятью людьми.
- Права на отдельные функции. Уровни фиксированные и три.
- Общий пул кредитов между несколькими аккаунтами.
- Отправить приглашение по электронной почте. Гость узнает о нем после входа, или через Telegram, если он связан.
Принятые приглашения
Папки, которые кто-то вам поделил, отобразятся в окне сразу после входа. Приняв папка появится среди ваших с отметкой, кто ею делится. Скрытие окна убирает его; приглашение остается записанным, и владелец видит, что вы его скрыли.
Удаление доступа
Немедленно. Удаленный пользователь потеряет доступ к папке и её документам. Что успел скачать, конечно же, у него останется.