वापरकर्ते आणि परवानगी
ParseDoc कडे संघटना किंवा संपूर्ण खात्यावर भूमिका नाहीत. सहकार्य हे प्रत्येक शानोनचे सामायिकरण करून सोडवले जाते, जे सेटिंग्ज → शानोन व्यवस्थापनामध्ये आहे.
प्रत्यक्षात ते कसे दिसते
प्रत्येक सहयोगीला आपले वैयक्तिक खाते आहे (Google द्वारे लॉगिन). आपण त्याला आवश्यक स्तरावर शानोन सामायिक करता आणि तो त्यात काम करतो. श्रेण्या त्या व्यक्तीला लागतात, ज्या शानोनची आहे. फक्त भाडे केलेल्या खात्यावर सामायिकरण करता येते.
| मला हवे | उपाय |
|---|---|
| बाह्य लेखापरीक्षकाने तपासावे आणि पुष्टी करावे | दस्तऐवज नियंत्रित करण्याच्या स्तरावर शानोन सामायिक करा |
| सहकाऱ्याने अपलोड आणि स्वच्छ करावे | पूर्ण प्रवेश स्तरावर सामायिक करा |
| मालकाने दस्तऐवज पाहावे | फक्त वाचन स्तरावर सामायिक करा |
सामायिकरण काय करू शकत नाही
- संपूर्ण खाते एकाच वेळी सामायिकरण. शानोन एक-एक करून सामायिक केले जातात, प्रत्येकाला जास्तीत जास्त पाच लोकांमध्ये.
- वेगवेगळ्या कार्यांसाठी परवानग्या. स्तर तीन आहेत आणि निश्चित आहेत.
- एकाहून अधिक खात्यात सामायिकृत श्रेणीतील एकत्रित श्रेणी.
- ई-मेलद्वारे आमंत्रण पाठवणे. पाहुण्याला लॉगिन केल्यानंतर त्याबद्दल माहिती मिळेल, किंवा Telegram मधून, जर त्याला जोडले असेल.
स्वीकृत आमंत्रण
कोणीतरी आपल्याला सामायिक केलेले शानोन लॉगिन केल्यानंतर त्वरित विंडोमध्ये दर्शविले जातात. स्वीकृती घेतल्यावर शानोन आपल्या शानॉनमध्ये तंबाखूदाराच्या चिन्हासह दर्शविला जाईल. विंडो लपवल्यावर ते गायब होते; आमंत्रण नोंदलेले राहते आणि मालकाला दिसते की आपण ते लपवले आहे.
प्रवेश काढून घेणे
तत्काळ. काढलेला वापरकर्ता शानोनला आणि त्याच्या दस्तऐवजांवर प्रवेश गमावतो. त्याने सर्व वेळ डाउनलोड केलेले त्याच्याजवळ राहील.