Einstellungen zum Empfang von Dokumenten

Zwei Abschnitte, in denen die Wege aktiviert werden, auf denen Dokumente automatisch empfangen werden.

E-Mail-Postfach

Mit der Schaltfläche Adresse hinzufügen wird eine Adresse generiert; es können bis zu fünf Adressen eingerichtet werden, und für jede wird festgelegt, in welchen Ordner die Dokumente abgelegt werden. Eine Adresse kann vorübergehend deaktiviert, wiederhergestellt oder gelöscht werden.

Nebenan befindet sich eine Liste der erlaubten Absender. Solange diese leer ist, wird nichts durchgelassen – fügen Sie mindestens eine Adresse hinzu, von der Sie weiterleiten. Es können bis zu fünf Absender eingetragen werden; Allen erlauben lässt jeden durch, was nicht empfohlen wird, da jede Anlage Credits kostet.

Der Schalter Auf Absender antworten steuert, ob auf die empfangene E-Mail geantwortet wird, was empfangen wurde. Anhänge unter 20 kB werden nicht verarbeitet, damit das Logo des Lieferanten Ihnen keine Credits kostet.

Details finden Sie im Kapitel Empfang per E-Mail.

Telegram

Die Schaltfläche Telegram verbinden öffnet einen Chat mit dem Bot und verbindet ihn; der Code im Link ist zehn Minuten lang gültig. Es können bis zu fünf verbundene Chats eingerichtet werden, wobei bei jedem angezeigt wird, wann es verbunden wurde, und man kann ihn pausieren oder trennen.

Der Bot fragt bei jedem Dokument nach dem Ordner; der Standardordner für den Chat wird nicht festgelegt.

Der Abschnitt Verarbeitet Dokumente melden aktiviert Nachrichten über das Ergebnis: Sie wählen Kanäle aus (App, API, E-Mail, Telegram) und Ergebnisse (fertig, fertig mit Warnung, Fehler). Nicht angekreuzt bedeutet, dass der Bot schweigt.

Trennung

Das Trennen des Chats von Telegram erfolgt sofort. Dokumente, die bereits gesendet wurden, bleiben erhalten.

Die Löschung der E-Mail-Adresse beendet den Empfang sofort. Vergessen Sie nicht, die Weiterleitungsregeln im Postfach auf die neue Adresse umzustellen, andernfalls erhalten Sie keine Dokumente mehr, und es wird sich nirgends anders bemerkbar machen als dadurch, dass nichts kommt.