Utenti e diritti
ParseDoc non ha organizzazioni né ruoli a livello di account. La collaborazione viene gestita tramite la condivisione di singole cartelle, che si trova in Impostazioni → Gestione cartelle.
Come si presenta nella pratica
Ogni collaboratore ha un proprio account (accesso tramite Google). Tu condividi la cartella al livello necessario e lui ci lavora. I crediti sono a carico di chi possiede la cartella. È possibile condividere solo con un account su piano a pagamento.
| Voglio | Soluzione |
|---|---|
| Che un contabile esterno controlli e confermi | Condividere la cartella a livello Controllo documenti |
| Che un collega carichi e sistemi | Condividere a livello Accesso completo |
| Che il proprietario veda i documenti | Condividere a livello Solo lettura |
Cosa non può fare la condivisione
- Condividere l'intero account tutto in una volta. Le cartelle si condividono una alla volta, al massimo con cinque persone.
- Diritti su singole funzionalità. I livelli sono tre e sono fissi.
- Pool di crediti comuni tra più account.
- Inviare inviti via e-mail. L'ospite verrà a saperlo dopo l'accesso, oppure tramite Telegram, se lo ha collegato.
Inviti ricevuti
Le cartelle che qualcuno ti ha condiviso appariranno nella finestra subito dopo l'accesso. Accettando la cartella apparirà tra le tue con un distintivo che indica chi la condivide. Nascondendo, la finestra scompare; l'invito rimane registrato e il proprietario vede che l'hai nascosto.
Revoca dell'accesso
Immediata. L'utente revocato perde l'accesso alla cartella e ai suoi documenti. Ciò che è riuscito a scaricare, ovviamente, rimane.