लेखापिक्षणाशी कनेक्शन

ParseDoc मधून सूची थेट लेखापिका कार्यक्रमात पाठवता येते, फाइलमध्ये कोणतेही चरण न करता. कनेक्शन सेटिंग्जमध्ये सेट केले जाते → लेखापिक्षणाशी कनेक्शन. आम्ही Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero आणि QuickBooks Online यांच्याशी समाकलित होऊ शकतो.

ज्यामुळे तुमच्या संगणकावर चालणारे प्रोग्राम — Pohoda, Money S3, Abra Flexi — यांच्याशी कनेक्ट करणे शक्य नाही. त्यासाठी तुम्ही त्यांच्या आयात फाइल किंवा ISDOC डाउनलोड कराल.

कसे कनेक्शन स्थापन करायचे

Fakturoid, Xero आणि QuickBooks OAuth वापरतात: तुम्ही कनेक्टवर क्लिक करता, तुम्हाला सेवा प्रदात्याकडे पुनर्निर्देशित केले जाईल, तुम्ही प्रवेशाची पुष्टी करता आणि तुम्ही परत येता. तुम्ही कधीही लेखापिक्षणार्थ पासवर्ड प्रदान करत नाहीत आणि तो आम्ही साठवत नाही.

iDoklad आणि SuperFaktura मध्ये तुम्ही तुमच्या खात्यात API प्रवेश जारी करता आणि त्याची माहिती आम्हाला टाका; ते लगेच जतन करताच पडताळले जाईल. प्रत्येक सेवेसाठी ती माहिती कुठून मिळवायची ते लिहिलेले आहे.

सर्विस जी आम्ही अद्याप सेवा प्रदात्याकडे नोंदणीकृत केलेली नाही, ती यादीत अनसेट म्हणून दर्शवते आणि बटण दाबता येत नाही.

काय पाठवले जाते

आवरणाच्या कागदपत्राची शीर्षक, दोन्ही बाजू, वस्तू आणि एकत्रित करणे. Fakturoid मध्ये मूलभूत फाइल देखील अटॅचमेंट म्हणून जाते, त्यामुळे तुम्हाला लेखापिक्षणात नोंदणीमध्ये स्कॅन केलेले बिल मिळते.

फक्त पूर्ण झालेल्या कागदपत्राचे आणि फक्त बिलांचे पाठवणे शक्य आहे. क्रेडिट नोट, प्रीपेड बिल आणि इतर प्रकार बाहेरच्या लेखाप्रमाणात भिन्न अस्तित्व असतात, त्यामुळे ते नकारले जातात आणि तुम्हाला ते फाइल म्हणून डाउनलोड करण्याची आणि हाताने आयात करण्याची आवश्यकता आहे. रसीद फक्त Fakturoid व्दारे कार्यन्वित होते, जिथे ती ग्राहकात विना असंच खर्च म्हणून स्थापित केली जाते.

समकक्षाची जुळवाजुळव

पाठवण्याआधी प्रदाता (जारी केलेल्या बिलांसाठी ग्राहक) तुमच्या लेखापिक्षणात IČO च्या आधारावर किंवा नावानुसार शोधला जातो. जर तेथे नसेल, तर ते तयार केले जाईल. पाठवण्यासाठी अयशस्वी झाल्यास, नुकतीच तयार केलेली समकक्ष ठेवली जाईल, त्यामुळे तुम्हाला नकारात्मक प्रयत्नांचे अर्धवट नोंद रखण्याची चिंता करावी लागणार नाही. सापडलेल्या समकक्षांवर आम्ही काहीही परिणाम करत नाही.

डुप्लिकेट्स

प्रत्येक पाठवण्यापूर्वी लेखापिक्षण तुमच्याकडून विचारेल की तिथे कागदपत्र आधीच आहे की नाही. दुबार क्लिक केले तरी ते पुन्हा स्थापित केले जात नाही; सूचना सांगेल की ती तिथे आहे. जो त्याला द्वारे सादर करू इच्छितो — कदाचित कारण की तो मूळ नोंद माध्यमातून संपादित करतो — तो असेच स्थापन करा वर क्लिक करेल.

चुकल्यास काय होईल

चूक सूचीच्या वरील चौकटीत आणि लेखापिक्षणाच्या उत्तरासह दर्शवली जाईल, फक्त लॉगमध्ये नाही. ती स्क्रीनवर राहील जोपर्यंत तुम्ही ते बंद करत नाहीत, कारण कारणे लांब असू शकतात आणि त्यातून पुढे काय करायचे ते समजून घ्या. VAT दरामुळे नकार दिल्यास, कागदपत्र पुन्हा शुन्य दरासह पाठवण्याची ऑफर देईल.

कागदपत्र पाठवून बदलत नाही. दुरुस्ती नंतर ते पुन्हा पाठवता येईल. पाठवलेले कागदपत्र लेखापिक्षणाच्या क्रमांकासह तुमच्याकडे असते आणि जिथे सेवा प्रदाता त्यास समाविष्ट करतो, तिथे लिंकसह देखील.

एकाच लॉगिन अंतर्गत अधिक कंपन्या

लेखापिक्षण कंपनीला Fakturoid मध्ये प्रत्येक क्लायंटसाठी एक कंपनी असते. कनेक्शनच्या नंतर तुम्ही निवडता की कोणत्या कंपनीत कागदपत्रे पाठवली जातात, आणि प्रत्येक फोल्डरमध्ये वेगवेगळी सेटिंग्ज निश्चित केली जाऊ शकतात. जेव्हा कागदपत्राच्या IČO ची संख्या कोणत्याही कंपनीच्या IČO शी जुळते, तेव्हा ती स्वयंचलितपणे ऑफर केली जाईल.