Xero و QuickBooks

أكثر نظامين محاسبة مستخدمين دوليًا. يتم الربط بينهما عبر OAuth وتختار الشركة التي ترغب في التسجيل بها عند تسجيل الدخول لديهم. وما يظهر في قائمة الربط كغير مُعد، ليس لدينا تسجيل له بعد لدى المزود.

Xero

تُسجل الوثائق المستلمة كـ Bills (ACCPAY) والوثائق الصادرة كـ Invoices (ACCREC). الطرف الآخر هو Contact، ويتم الربط بناءً على الاسم ورقم الضريبة — لا تعرف Xero IČO، لذا فإن الربط أقل موثوقية من الخدمات التشيكية.

يتم قيد الصفوف على حساب من خطتك، يتم تحديده كأول خيار مناسب لنوع الوثيقة. تُسجل الوثيقة كمشروع، ليتمكن الإنسان من رؤيتها قبل القيد. تحسب Xero الضريبة بناءً على إعدادات الشركة — لا تعرف جداولها أسعار الضرائب التشيكية، لذا نرسل المبلغ الأساسي بدون ضريبة.

QuickBooks Online

تُسجل الوثائق المستلمة كـ Bill والوثائق الصادرة كـ Invoice. الطرف الآخر هو Vendor أو Customer حسب اتجاه الوثيقة، ويتم الربط بناءً على الاسم ورقم الضريبة.

يجب أن يشير كل صف إلى شيء ما: الفاتورة المستلمة على حساب التكلفة من خطتك، والصادرة على بند من قائمة الأسعار. نأخذ الخيار الأول المناسب من حسابك. عندما لا يوجد أي خيار، لن نرسل الوثيقة ونخبرك بالسبب — لأن اختيارها بالنيابة عنك سيكون تدخلاً في محاسبتك. يمكن لـ QuickBooks التعامل مع الضريبة فقط كـ "مدفوعة / غير مدفوعة"، ويأخذ النسبة من إعدادات الشركة.

قبل أن تبدأ

ينطبق ذلك على كلا النظامين، جرب أول إرسال فعلي على وثيقة واحدة وتحقق منها في نظام المحاسبة الوجهة. فإن خريطة الحسابات ومعدلات الضريبة في الخدمات الأجنبية تختلف عنها في الخدمات التشيكية ومن المهم معرفة إلى أين سقطت الوثيقة.