হিসাবরক্ষণের সাথে সংযুক্তকরণ

ParseDoc থেকে ইনভয়েস বা রসিদ সরাসরি হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যারে পাঠানো যেতে পারে, ফাইলের মধ্যবর্তী পদক্ষেপ ছাড়া। সংযুক্তকরণ সেটিংসে যান → হিসাবরক্ষণের সাথে সংযুক্তকরণ। আমরা Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero এবং QuickBooks Online সমর্থন করি।

আপনার কম্পিউটারে চলমান প্রোগ্রামগুলো — Pohoda, Money S3, Abra Flexi — সংযুক্ত করা যায় না। এর জন্য, আপনি তাদের আমদানি ফাইল অথবা ISDOC ডাউনলোড করবেন।

সংযুক্তকরণ কিভাবে তৈরি করবেন

Fakturoid, Xero এবং QuickBooks OAuth ব্যবহার করে: সংযুক্ত করতে ক্লিক করুন, এটি আপনাকে প্রদানকারীর কাছে পুনঃনির্দেশ করবে, আপনি অ্যাক্সেস নিশ্চিত করবেন এবং ফিরে আসবেন। আপনি আমাদের কাছে কখনো হিসাবরক্ষণের পাসওয়ার্ড প্রবেশ করান না এবং আমরা তা সংরক্ষণ করি না।

iDoklad এবং SuperFaktura-তে, আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে API অ্যাক্সেস তৈরি করবেন এবং তার বিবরণ আমাদের কাছে প্রবেশ করবেন; এটি সংরক্ষণের সময় 바로 যাচাই করা হবে। প্রতিটি পরিষেবায় উল্লেখ করা আছে, এটি কোথা থেকে নিতে হবে।

যে পরিষেবা আমরা বর্তমানে প্রদানকারীর কাছে নিবন্ধিত নই, তা তালিকায় "নির্ধারিত নয়" হিসেবে চিহ্নিত হবে এবং বোতামে ক্লিক করতে পারবেন না।

কি পাঠানো হয়

ডকুমেন্টের হেডার, উভয় পক্ষ, আইটেম এবং সারসংক্ষেপ। Fakturoid-এ মূল ফাইলও সংযুক্তি হিসাবে যোহা করা হয়, তাই আপনার হিসাবরক্ষণে রেকর্ডের সাথে স্ক্যান করা ইনভয়েসও থাকবে।

শুধুমাত্র সম্পন্ন হওয়া ডকুমেন্ট এবং শুধুমাত্র ইনভয়েস পাঠানো যাবে। ক্রেডিট নোট, অগ্রিম ইনভয়েস এবং অন্যান্য ধরনের বিভিন্ন হিসাবরক্ষণে ভিন্ন সত্তা, তাই সেগুলো প্রত্যাখ্যাত হবে এবং আপনাকে সেগুলোকে একটি ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করে ম্যানুয়ালি আমদানি করতে হবে। রসিদ শুধুমাত্র Fakturoid দ্বারা ব্যবহৃত হয়, যেখানে এটি একটি খরচ হিসাবে গ্রাহক ছাড়াই সংরক্ষিত হয়।

প্রতিপক্ষের পেয়ারিং

পাঠানোর আগে, সরবরাহকারী (জারি করা ইনভয়েসের জন্য গ্রাহক) আপনার হিসাবরক্ষণে IČO বা নাম অনুসারে খোঁজা হবে। যদি সেখানে না থাকে, তবে এটি তৈরি করা হবে। যদি পাঠানো ব্যর্থ হয়, তবে সদ্য তৈরি হওয়া প্রতিপক্ষটি আবার মুছে ফেলা হবে যাতে আপনার তালিকায় অর্ধ-বিকৃত রেকর্ড না রাখে। খোঁজা প্রতিপক্ষদের আমরা স্পর্শ করি না।

ডুপ্লিকেশন

প্রত্যেকবার পাঠানোর আগে, আমরা হিসাবরক্ষণে জিজ্ঞাসা করি, সেখানে কি ডকুমেন্টটি ইতিমধ্যে নেই। দ্বিগুণ ক্লিক এটি দ্বিতীয় বার তৈরি করবে না; নোটিফিকেশন বলবে যে এটি উত্তরেখ আছে। যারা এটি ইচ্ছাকৃতভাবে দ্বিতীয়বার রাখতে চান — উদাহরণস্বরূপ, কারণ আসলটি সেই সময়ে সম্পাদনা করা হয়েছে — তারা এভাবেই তৈরি করুন ক্লিক করবেন।

ত্রুটি ঘটলে কি হবে

ত্রুটি একটি বার ফ্ল্যাশে উপস্থিত হবে সাথে হিসাবরক্ষণের প্রতিক্রিয়া, শুধু লগে নয়। এটি স্ক্রীনে থাকবে যতক্ষণ না আপনি এটি বন্ধ করেন, কারণ কারণগুলো প্রায়ই দীর্ঘ এবং তাদের থেকে বুঝতে হবে পরবর্তী পদক্ষেপে কি করতে হবে। ভ্যাট ট্যাক্সের কারণে প্রত্যাখ্যান হলে শূন্য ট্যাক্সে পুনরায় পাঠানোর প্রস্তাব দেওয়া হবে।

ডকুমেন্ট পাঠানোর সময় পরিবর্তিত হয় না। এটি সংশোধনের পরে পুনরায় পাঠানো যাবে। পাঠানো ডকুমেন্টটিতে হিসাবরক্ষণ থেকে একটি সংখ্যা থাকে এবং যেখানে প্রদানকারী এমনটি সমর্থন করে, সেখানে একটি লিঙ্কও থাকে।

একাধিক কোম্পানি এক প্রমাণীকরণে

একটি হিসাবরক্ষণ সংস্থা Fakturoid-এ প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য একটি কোম্পানি রাখে। সংযুক্তকরণের পরে, আপনি নির্বাচন করবেন, কোন কোম্পানিতে ডকুমেন্টগুলি যাবে, এবং প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য পৃথক সেটিং করা যাবে। যখন ফোল্ডারের IČO কোন কোম্পানির IČO এর সাথে মেলে, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রস্তাবিত হবে।