اکاؤنٹنگ کے ساتھ رابطہ

ParseDoc سے دستاویز کو براہ راست اکاؤنٹنگ پروگرام میں بھیجا جا سکتا ہے، بغیر کسی انٹرمیڈیئری فائل کے۔ رابطہ ترتیب دینے کے لیے سیٹنگز → اکاؤنٹنگ کے ساتھ رابطہ میں جائیں۔ ہم Fakturoid، iDoklad، SuperFaktura، Xero اور QuickBooks Online کی حمایت کرتے ہیں۔

جو پروگرام آپ کے کمپیوٹر پر چل رہے ہیں — Pohoda، Money S3، Abra Flexi — ان سے رابطہ نہیں ہو سکتا۔ ان کے لیے آپ ان کا درآمدی فائل، یا ISDOC ڈاؤن لوڈ کریں گے۔

رابطہ کیسے قائم کیا جاتا ہے

Fakturoid، Xero اور QuickBooks OAuth استعمال کرتے ہیں: آپ "رابطہ کریں" پر کلک کرتے ہیں، یہ آپ کو فراہم کنندہ کی جانب ری ڈائریکٹ کر دیتا ہے، آپ رسائی کی تصدیق کرتے ہیں اور واپس آ جاتے ہیں۔ آپ ہمیں کبھی بھی اکاؤنٹنگ کا پاس ورڈ نہیں دیتے اور نہ ہی ہم اسے محفوظ کرتے ہیں۔

iDoklad اور SuperFaktura پر، آپ اپنے اکاؤنٹ میں API رسائی جاری کرتے ہیں اور اس کے معلومات ہمیں فراہم کرتے ہیں؛ یہ محفوظ کرتے وقت ہی تصدیق ہو جاتی ہے۔ ہر سروس کے ساتھ یہ بتایا جاتا ہے کہ یہ کہاں سے حاصل کی جائے۔

جو سروس ابھی تک ہمارے فراہم کنندہ کے ساتھ رجسٹرڈ نہیں ہے، وہ فہرست میں غیر ترتیب شدہ کے طور پر ظاہر ہوتی ہے اور اس کا بٹن نہیں دبایا جا سکتا۔

کیا بھیجا جاتا ہے

دستاویز کی ہیڈنگ، دونوں جانب، آئٹمز اور خلاصے۔ Fakturoid میں اصل فائل بھی بطور ملحقہ جاتی ہے، تاکہ آپ کے اکاؤنٹنگ میں اندراج کے ساتھ ہی اسکا سکین بھی ہو۔

صرف مکمل دستاویز بھیجی جا سکتی ہے اور صرف انوائس۔ کریڈٹ نوٹ، پیشگی انوائس اور دیگر اقسام غیر ملکی اکاؤنٹنگ میں دوسری شے ہیں، لہذا انہیں خارج کر دیا جائے گا اور انہیں فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرکے ہاتھ سے درآمد کرنا ہوگا۔ رسید صرف Fakturoid کے ساتھ ممکن ہے، جہاں یہ بغیر کسی وصول کنندہ کے خرچ کے طور پر قائم کی جاتی ہے۔

مخالف فریق کا ملاپ

بھیجنے سے پہلے، فراہم کنندہ (جاری کردہ انوائس کے لیے وصول کنندہ) کو آپ کی اکاؤنٹنگ میں IČO کے ذریعے، یا نام کے مطابق تلاش کیا جاتا ہے۔ اگر وہاں نہیں ہے تو یہ بنایا جائے گا۔ اگر بھیجنے میں ناکامی ہو تو، ابھی بنائی گئی مخالف فریق دوبارہ مٹا دی جائے گی، تاکہ آپ پھر کبھی ناکام کوششوں کے نصف ریکارڈز میں نہ پھنس جائیں۔ پائی گئی مخالف فریقوں سے ہم کچھ نہیں چھوتے۔

نقل

ہر بار بھیجنے سے پہلے، ہم اکاؤنٹنگ سے پوچھتے ہیں کہ آیا وہاں یہ دستاویز پہلے سے موجود ہے۔ دو بار کلک کرنے سے یہ دوبارہ نہیں بنے گی؛ پیغام کہے گا کہ یہ موجود ہے۔ جو کوئی اسے جان بوجھ کر دوبارہ رکھنے چاہتا ہے — مثلاً اس لیے کہ اصل میں اس کا ترمیم ہو چکا ہے — وہ پھر بھی قائم کریں پر کلک کرے گا۔

اگر کوئی غلطی پیش آئے تو کیا ہوگا

غلطی کی معلومات آپ کی فہرست کے اوپر کی پٹی میں ظاہر ہوں گی، اکاؤنٹنگ کے جواب کے ساتھ، محض لاگ میں نہیں۔ یہ اسکرین پر رہے گی جب تک کہ آپ اسے بند نہ کر دیں، کیونکہ وجوہات طویل ہو سکتی ہیں اور ان سے یہ سمجھنا ضروری ہے کہ آگے کیا کرنا ہے۔ VAT کی شرح کی وجہ سے انکار کرنے پر آپ دوبارہ دستاویز بھیجنے کی پیشکش کی جائے گی، لیکن صفر کی شرح کے ساتھ۔

دستاویز کے بھیجنے سے کوئی تبدیلی نہیں آتی۔ درست کرنے کے بعد اسے دوبارہ بھیجا جا سکتا ہے۔ بھیجی گئی دستاویز کے ساتھ اکاؤنٹنگ کی جانب سے ایک نمبر ہوتا ہے اور جہاں فراہم کنندہ کی سہولت ہوتی ہے، وہاں ایک لنک بھی ہوتا ہے۔

ایک ہی لاگ ان کے تحت متعدد کمپنیاں

اکاؤنٹنگ فرم کے لیے Fakturoid میں ہر کلائنٹ کے لیے ایک کمپنی ہوتی ہے۔ رابطہ کرنے کے بعد، آپ منتخب کریں گے کہ کون سی کمپنی میں دستاویزات جائیں گی، اور ہر شریز کے لیے مختلف ترتیب دی جا سکتی ہے۔ جب شریز کا IČO کسی کمپنی کے IČO سے ملتا ہے، تو یہ خودبخود پیشکش کی جاتی ہے۔