Fakturoid
يتم الربط عبر واجهة برمجة التطبيقات الرسمية لفاكتورود (الإصدار 3).
الإعداد
- في إعدادات ParseDoc مع فاكترود، انقر على الربط.
- قم بتسجيل الدخول إلى فاكترود وتأكيد الوصول.
- اختر الشركة إذا كان لديك أكثر من واحدة تحت تسجيل الدخول. يمكنك تعيين أخرى في المجلد.
ما الذي يتم نقله
تُسجل المستندات المستلمة كتكاليف. بينما تُسجل المستندات الصادرة كفواتير. يتم نقل الطرف الآخر، العناصر، معدلات ضريبة القيمة المضافة، تاريخ الاستحقاق ورمز المتغير لكل منهما. يتم تسجيل الإيصال كتكاليف من نوع الإيصال، بدون مستلم.
يتم إرفاق الملف الأصلي بالسجل كمرفق.
الأطراف الأخرى
يتم البحث عنها وفقًا لـ IČO بين جهات الاتصال الخاصة بك، وبمجرد العثور عليها، نحتفظ بها في الذاكرة، لذا لا يتم البحث عنها في كل مرة عند وجود مورد ثابت. يتم تسجيل التي لم تُعثر عليها مع بيانات المستند. إذا كان لديك اتصال في فاكترود مُسجل بدون IČO، فلن يجد التوجيهها، مما يسبب تكرارًا - يمكن تجنب ذلك عن طريق إضافة IČO.
أرقام المستندات
بالنسبة للتكاليف، يُكتب رقم المستند الخاص بالمورد في حقل الرقم الأصلي. تُمنح الفواتير الصادرة رقمًا بواسطة فاكترود وفقًا لسلسلتك العددية.
يحمل المستند لدينا معرفًا، لذا يمكننا التعرف على التكرار حتى مع المستند الذي قمت بإرساله إلى فاكترود من جهاز كمبيوتر آخر.
المدفوعات
يخبرنا فاكترود عندما تقوم بدفع المستند أو حذفه. يحتوي المستند المدفوع على تاريخ المدفوعات في التفاصيل.
القيود
- إنشاء التكاليف عبر API متاح لفاكتورود فقط في الخطط الأعلى، وله حد على عدد جهات الاتصال وعدد المكالمات في الشهر. قبل الإرسال الجماعي، نسأل عن عدد المكالمات المتبقية لك، ونبدأ الدفعة فقط إذا كانت ضمن الحد.
- يتم تحويل العملات الأجنبية وفقًا لسعر صرف البنك الوطني التشيكي في تاريخ التنفيذ الضريبي. عند عدم وجود سعر ذلك اليوم، لن يتم إرسال المستند وستظهر رسالة توضح ذلك.