회계와의 연결

ParseDoc에서 문서를 중간 파일 없이 회계 프로그램으로 직접 전송할 수 있습니다. 연결은 설정 → 회계와의 연결에서 설정합니다. Fakturoid, iDoklad, SuperFaktura, Xero 및 QuickBooks Online을 지원합니다.

PC에서 실행되는 프로그램인 Pohoda, Money S3, Abra Flexi는 연결할 수 없습니다. 이 경우 해당 프로그램의 가져오기 파일 또는 ISDOC를 다운로드합니다.

연결 설정 방법

Fakturoid, Xero 및 QuickBooks는 OAuth를 사용합니다: 연결하기를 클릭하면 공급자로 리디렉션되어 접근을 승인하고 돌아옵니다. 회계 비밀번호는 결코 입력하지 않으며, 저장하지도 않습니다.

iDoklad 및 SuperFaktura에서는 계정에서 API 접근을 발급하고 그 정보를 입력해야 하며, 저장 즉시 검증됩니다. 각 서비스에서 정보를 얻는 방법이 기재되어 있습니다.

현재 공급자에 등록되지 않은 서비스는 목록에서 설정되지 않은 것으로 표시되며 버튼을 클릭할 수 없습니다.

전송 내용

문서의 헤더, 양쪽, 항목 및 요약이 전송됩니다. Fakturoid에는 첨부 파일로 원본 파일도 전송되므로 회계 기록의 문서에 스캔된 송장이 포함됩니다.

완료된 문서만 전송 가능하며, 오직 송장만 가능합니다. 신용장, 선급 송장 및 기타 유형은 다른 회계에서 다른 엔티티로 간주되므로 거부되며, 파일로 다운로드하여 수동으로 가져와야 합니다. 영수증은 Fakturoid에서만 가능하며 비용으로 생성됩니다.

상대방 매칭

전송 전에 공급자(발행된 송장에서는 수취인)가 귀하의 회계에서 IČO 또는 이름으로 검색됩니다. 없을 경우 새로 생성됩니다. 전송이 실패하면 새로 생성된 상대방은 삭제되어 반만의 기록이 남지 않게 됩니다. 발견된 상대방은 손대지 않습니다.

중복성

전송하기 전에 회계에서 해당 문서가 이미 존재하는지 확인합니다. 중복 클릭 시 두 번째로 생성되지 않으며, 이미 존재한다는 메시지가 표시됩니다. 의도적으로 두 번째로 추가하고자 하는 경우 — 예를 들어 원본을 수정했을 때 — 그렇더라도 생성하기를 클릭합니다.

오류 발생 시 조치

오류는 목록 위의 배너에 회계의 응답과 함께 표시되며 단지 로그에만 표시되지 않습니다. 오류는 닫을 때까지 화면에 남아 있습니다. 이유가 길어질 수 있으므로 어떤 조치를 취해야 할지 이해할 필요가 있습니다. VAT 요율로 인한 거부 시에는 0% 요율로 문서를 다시 전송할 것을 제안합니다.

문서는 전송으로 변경되지 않습니다. 수정 후 다시 전송할 수 있습니다. 전송된 문서는 회계 번호를 가지며, 공급자가 지원하는 경우 링크도 포함됩니다.

하나의 로그인으로 여러 회사

회계 회사는 Fakturoid에서 각 클라이언트마다 회사를 보유합니다. 연결 후에는 문서가 전송될 회사를 선택할 수 있으며, 각 파일夹마다 다른 설정이 가능합니다. 파일夹의 IČO가 특정 회사의 IČO와 일치하는 경우 자동으로 제안됩니다.