会計との接続

ParseDocから直接会計ソフトに書類を送信することができ、中間ファイルを経由する必要はありません。接続は設定 → 会計との接続で設定します。Fakturoid、iDoklad、SuperFaktura、Xero、QuickBooks Onlineに対応しています。

お使いのコンピュータ上で動作するソフトウェア（Pohoda、Money S3、Abra Flexi）は接続できません。それらについてはインポートファイルまたはISDOCをダウンロードする必要があります。

接続の設定方法

Fakturoid、Xero、QuickBooksはOAuthを使用しています：接続をクリックすると、プロバイダーにリダイレクトされ、アクセスを確認し、戻ってきます。会計ソフトのパスワードは一切入力せず、保存もしません。

iDokladおよびSuperFakturaでは、アカウント内でAPIアクセスを発行し、その情報を私たちに入力します；保存時にすぐに確認されます。各サービスの情報がどこにあるかは記載されています。

まだプロバイダーに登録されていないサービスは、リストに未設定として表示され、ボタンがクリックできません。

送信されるデータ

書類のヘッダー、両面、項目およびサマリー。Fakturoidには添付として原本ファイルも送信されるため、会計には記録にスキャンされた請求書も含まれます。

送信できるのは完成された書類のみで、請求書のみが対象です。返金請求書、前払請求書などは異なるエンティティとして外国の会計では拒否され、ファイルとしてダウンロードして手動でインポートする必要があります。領収書はFakturoidのみで扱われ、取引先なしで費用として登録されます。

対立者のペアリング

送信前に、供給業者（発票の場合は顧客）があなたの会計ソフトでIČOに基づいて特定されます。または、名称に基づいても特定されます。存在しない場合は新規に登録されます。送信が失敗した場合、新しく登録された対立者の情報は消去され、失敗した試行による不完全なレコードがあなたのマスタデータに残らないようにします。見つかった対立者には手を加えません。

重複

送信の前に会計ソフトに、書類がすでに存在するかどうかを尋ねます。二重クリックしても二重に登録されません；メッセージが存在することを知らせます。二度目の登録を意図的に行いたい場合（たとえば、元のものをその間に編集したため）、それでも登録をクリックします。

エラーが発生した場合の処理

エラーはリストの上部に表示され、会計ソフトからの応答が示されます。ログだけでなく、画面上に残り、閉じるまで表示されます。理由が長いため、次に何をすべきかを理解する必要があります。VAT率に基づく拒否は、0％の税率で書類を再送信することを提案します。

送信された書類は変更されません。修正後に再送信できます。送信済みの書類には会計ソフトの番号が付与され、プロバイダーが対応している場合はリンクも表示されます。

一つのログインで複数の企業

会計事務所は、Fakturoidで各クライアントごとに企業を持っています。接続後、書類がどの企業に送信されるかを選択し、各フォルダごとに異なるものを設定できます。もしフォルダのIČOがどこかの企業のIČOに一致するなら、自動的に提案されます。