Xero ve QuickBooks

İki en yaygın yabancı muhasebe yazılımı. Her ikisi de OAuth ile bağlanır ve yazılımı kullanırken hangi firmayı seçtiğinizi kendiniz belirliyorsunuz. Bağlantı listesindeki henüz ayarlanmamış olanlar, sağlayıcıda kaydedilmemiştir.

Xero

Alınan belgeler Bills (ACCPAY) olarak kaydedilir, verilenler Invoices (ACCREC) olarak. Karşı taraf Contact'tır, isim ve vergi numarasına göre eşleştirilir — Xero, IČO'yu (işveren kimlik numarası) bilmediği için eşleştirme, Çek hizmetlerinden daha az güvenilirdir.

Satırlar, sizin muhasebe hesabınızdan, ilgili belge türü için en uygun olanı bulana kadar muhasebe kaydedilir. Belge, muhasebe kaydedilmeden önce bir insanın görebilmesi için taslak olarak kaydedilir. Vergi, firmanın ayarlarına göre Xero tarafından hesaplanır — Çek oranlarını bilmediği için yalnızca vergisiz ana tutarı gönderiyoruz.

QuickBooks Online

Alınan belgeler Bill, verilenler ise Invoice olarak kaydedilir. Karşı taraf, belgenin yönüne göre Vendor veya Customer'dır ve isim ve vergi numarasına göre eşleştirilir.

Her satır bir şeye atıfta bulunmalıdır: alınan fatura, muhasebe hesabınızdan bir gider hesabına; verilen fatura ise bir fiyatlandırma kalemine. Hesabınızdan ilk uygun olanı alıyoruz. Eğer yoksa, belgeyi göndermiyoruz ve nedenini açıklıyoruz — sizin adınıza seçim yapmak, muhasebenize müdahale olurdu. QuickBooks yalnızca "vergilendirilmiş / vergilendirilmemiş" olarak vergiyi yönetebilir, yüzdelik oranlarını ise firmanın ayarlarından alır.

Başlamadan önce

Her iki durumda da, ilk gerçek gönderimi bir belgede denemenizi ve hedef muhasebede kontrol etmenizi öneririz. Yabancı hizmetlerde hesap ve vergi oranlarının eşleştirilmesi, Çek hizmetlerinden farklıdır ve belgenin nereye düştüğünü öğrenmek önemlidir.