始めに
このセクションは、ParseDocを初めて開いた方のためのものです。ログインから最初に処理された書類までの流れを説明し、その間に書類で何が行われるかを解説します。各機能は後の章で詳細に説明されています。
ParseDocの機能
書類—請求書、領収書、クレジットメモ—をPDF、スキャン、モバイルからの写真として、またはWordやExcelでもアップロードします。サービスはそこからデータを読み取り、チェック(合計、IČOやIBANのチェックディジット、VIESの納税者登録番号)を行い、あなたの会計ソフトウェアが読み込むことができる形式でダウンロードを提案します。接続された会計プログラムに直接送信することもできます。
アップロードから結果までには人間は介在しません。書類はテキスト認識を通過し、仕入先と顧客の区別をつけるモデルを通過し、一連のチェックを行います。合致しない部分は、サービスがチェックフォームにおいて発見として示します — 書類を確認するまで、どこにも送信されません。
電子請求書(ISDOC、UBL、ZUGFeRD、PohodaのXML)はモデルで抽出するのではなく、直接読み取ります。そのため、こうした請求書にはクレジットを使用しません。
最初のステップの推奨順序
- 自社の情報を設定(私の会社)で記入してください。これがないと、サービスは書類が受け取られたものか発行されたものかを認識できず、すべてを受け取ったものとして扱います。
- 1つの書類をアップロードし、チェックフォームを最後まで通過してください。
- あなたの会計ソフトウェアに必要な出力形式を設定します。変更はいつでも可能で、異なる形式でのダウンロードには費用がかかりません。
- その後、バッチをアップロードしてください。最初の書類が分解された場合、他の50件も同様に分解されます。
必要なもの
| アイテム | 理由 |
|---|---|
| 会社のIČO | 受領書類と発行書類を区別するため |
| アカウントのクレジット | ページごとに支払い、書類ごとではない |
| 書類のサンプル | さまざまな供給者、さまざまなレイアウト |
これらのいずれかが欠けていると、サービスは引き続き動作しますが、一部の箇所で不要に頻繁に質問で遅延が発生します。