電話から私たちへ、そこから帳簿へ
書類をTelegramのボットに送信するか、メールで転送するか、アプリでアップロードしてください。処理した後、Fakturoidにワンクリックで送信するか、会計士が必要とするフォーマットでダウンロードできます。
書類が私たちに届く方法
四つの方法があり、すべて同じリストで終わります。いる場所に応じて組み合わせることができます。
写真を撮ってボットに送信
レジでレシートを写真に撮り、チャットに送信します。ボットがどのフォルダーに属するか尋ねてきて、それで完了です。
メールで転送
in.parsedoc.devに専用のアドレスを取得します。供給者からの請求書をそのアドレスに転送するだけです。許可した送信者からのみ受け付けます。
アプリでアップロード
PDF、写真、Word、またはExcelをドラッグ＆ドロップしてください。複数ファイルでも、ZIP全体でも大丈夫です：解凍し、書類に名前のラベルを付けます。
API経由で送信
ファイルをアップロードするか、リンクを送信するだけで、こちらでダウンロードします。完成した結果をWebhookで返却します。
どのように見えるか
ボットが書類をどこに分類するかを尋ねています
転送された請求書あなたのアドレスに
こんにちは、添付ファイルに3月の請求書をお送りします。よろしくお願いします。
書類が送信される場所
抽出したドキュメントを必要な形式でダウンロードするか、直接会計ソフトに送信します。Fakturoid、iDoklad、SuperFaktura、Xero、QuickBooksに対応しています。
接続可能なシステム
5つの会計システム。各システムでの対応事項や注意点を明記し、初めての請求書での驚きを避けます。
Fakturoid
- 接続
- 彼らのサイトで直接ログインし、私たちにパスワードやキーを入力する必要はありません。
- 対応内容
- 受け取った請求書は費用として登録され、発行されたものは請求書として処理されます。供給者はIGSで検索し、存在しない場合は登録します。重複は私たちの識別子で認識されるため、二重に請求書が作成されることはありません。
- 注意点
- API経由での費用登録は上位プランのみで、連絡先数に制限があります。それにぶつかった場合、請求書に表示されるメッセージでわかります。
iDoklad
- 接続
- iDokladでアクセスを発行し（設定 → API）、それを私たちに入力します。iDokladのパスワードは提供しません。
- 対応内容
- 受け取った請求書と発行した請求書。番号のシリーズ、支払い方法、デフォルト通貨はあなたの設定から取得し、請求書はあなたのシリーズに合致します。VATはその数値に変換し、会社情報はIGSでマッチングします。
- 注意点
- 一度送信した請求書は保存された番号で認識します。不鮮明な銀行接続は省略し、請求書が通るようにします。
SuperFaktura
- 接続
- メールとAPIキーはツール → APIから取得します。チェコとスロバキアのアカウントが機能します。
- 対応内容
- 発行した請求書及び受け取った費用、IGSで名前または正確なタイトルでクライアント、請求書から通貨を取得します。アカウントに複数の会社がある場合、接続時に適切なものを選択します。
- 注意点
- 現在は送信のみ対応。SuperFaktura形式でのファイルダウンロードはできませんので、ISDOCを使用してください。
Xero
- 接続
- 彼らのサイトで直接ログインします。アカウントから返された最初の会社を取得します。
- 対応内容
- 受け取った請求書はACCPAYとして、発行されたものはACCRECとして処理されます。連絡先は名前でマッチングし、行はあなたの科目表に基づいて分類します。
- 注意点
- 請求書はドラフトとして登録され、仕訳前に人間の目で確認されます。税金は会社の設定に応じてXeroが計算します — 彼の数値ではチェコの税率を認識しません。
QuickBooks Online
- 接続
- 彼らのサイトで直接ログインします。会社は彼らのサイトで選択します。
- 対応内容
- 受け取った請求書はBillとして、発行されたものはInvoiceとして処理されます。供給者と顧客は名前でマッチングし、行はあなたの科目またはアイテム表に基づいて分類します。
- 注意点
- 適切な科目またはアイテムがアカウントにない場合、請求書は送信されず、その理由をお伝えします — あなたの帳簿への干渉は避けます。税金は「税課税済み / 非課税」のみ対応し、割合は会社の設定から取得します。
どのシステムでも適用されます：受け取った請求書と発行した請求書、会社情報をIGSで検索し登録、送信前に重複チェック、全選択の一括送信、及び請求書が通らない場合の明確なエラー。
1.一度接続
設定で会計ソフトを選択し、アクセスを許可します。Fakturoid、Xero、QuickBooksでは直接ログインし、iDokladとSuperFakturaでは自分で作成したアクセスを入力します。
2.書類を送信
上にあるどの方法でも。供給者、金額、VAT率、個別の項目を抽出します。
3.クリックで送信
完了した書類にボタンが追加されます。書類は会計に対して自動的に作成され、取引先も一緒に記入されます—1つまたは選択したフォルダ全体を同時に。
どのように見えるか
接続はアプリの統合タブにあり、各完了した請求書にボタンが表示されます。
設定で接続された会計
アカウントに接続されています あなたの会社 s.r.o.
まだ接続されていません。
完了した請求書での送信
私たちが代わりに解決すること
請求書のVAT番号に基づいて供給業者を見つけます。会計にまだない場合は、作成します。
請求書のタイプに応じて、費用または請求書を作成します。それを気にする必要はありません。
送信前に、会計ソフトにその書類がすでに存在しないか確認します。ダブルクリックでは2回作成されません。
請求書が1クリックで送信されます。バックグラウンドで処理され、終了時に失敗した書類とその理由を含む一覧が受け取れます。
会計が請求書を拒否した場合、理由と対策を教えます。書類のデータはあなたの確認なしに変更しません。
すぐに注意すべきこと
会計システムには高いプランに依存する機能や連絡先数の制限があります。それに直面した際は、書類の通知で直ちに認識できます。
接続がなくても書類を会計に送信できます: ISDOCフォーマットを選択し、ファイルをプログラムにアップロードしてください。プログラムが自動的に認識し、事前に入力します。
今後の計画
あなたのコンピュータ上で動いているシステムが残っています。インターネット経由ではなく、独自の方法で接続しています — これは開発中です。
人々は何に使っているか
昼食や燃料のレシート
自営業者はレジで直接レシートを撮影し、ボットに送信します。各レシートは自分のフォルダーに入り、期間の終わりにはすべてが揃い、財布の中でなくなることはありません。給油の概要が消費と合計を計算します。
Telegram → フォルダー 車 → 給油の概要
供給者からの請求書
請求書は多数の供給者からメールで送信されます。それを受信アドレスに転送すれば、自動的に抽出されます。完了した書類は、1クリックで会計に登録できます。
メール → 抽出 → 会計
独自のシステムの書類
アプリケーションは書類をAPI経由で送信し、結果を自身のスキーマでWebhook経由で受け取ります。ファイルのダウンロードも、システム間の手動転記も必要ありません。
API → Webhook → あなたのシステム