プライバシーポリシー
あなたのデータを誰が処理し、どのように、なぜ、誰に渡し、どのくらいの期間保持するのかを、法的な難解さなしに、ParseDocが実際にどのように機能しているかを説明します。
要約
- 書類はあなたのもので、あなたのためだけに処理し、保管期間が過ぎたら削除します。
- モデルのトレーニングには私たちもモデルプロバイダーも使用しません。
- 広告なし、プロファイリングなし、データの販売なし。
- 個人データに関する質問は[email protected]でお問い合わせください。
01データを処理するのは誰か
個人データの管理者はIng. Marek Javůrekで、住所はSopřeč 29, 533 16、IČOは03986381、ParseDoc.devの運営者です。個人データに関するすべてについては[email protected]までお問い合わせください。
02あなたのアカウントと書類
あなたのアカウントに関するデータ(メール、ログイン、支払い、設定)は、これらのポリシーに基づいて管理者として処理します。
アップロードした書類はあなたのデータであり、他の人の個人データ(例えば請求書上の事業者名)を含む場合があります。その場合、あなたが管理者で、私たちが処理者です:書類を読み取り、確認し、変換し、保存しますが、他の場所に渡すことはなく、保管期間が過ぎたら削除します。
03あなたについて処理するデータとその理由
- アカウントとログイン:メール、名前、GoogleまたはMicrosoftからの写真、アカウント作成日、最後にログインした日。それらがないとアカウントにはアクセスできません。法的根拠は契約の履行です。
- 会社データ:IČO、名前、アカウント設定(入力した場合)。書類を処理するために使用します。契約の履行。
- 支払い:プラン、支払い履歴、Stripeにおける顧客識別子。カード情報はStripeのみに表示され、私たちには届きません。契約の履行および法的義務としての帳簿管理。
- 活動記録:アカウントで起こったこととその時刻、アクション時のIPアドレスとブラウザも含む。安全性とエラー追跡のために使用し、アプリの「活動」タブで確認できます。正当な利益。
- 書類の受信:メールでの受信時には許可した送信者のアドレスと受信した書類メッセージ、TelegramではチャットIDとユーザー名。機能を有効にした場合のみ。契約の履行。
- 私たちからのメール:朝の要約、アカウントに関する通知、共有ボックスへの招待。受信内容はアプリで設定し、要約はメール内のリンクから退会可能です。契約の履行と正当な利益。
- ヘルプへの質問:文で行った質問はモデルに送信され、回答が生成されます。質問のテキストは保存せず、日に何件あったかだけを記録します。日々の制限のためです。
広告やプロファイリングは行わず、データも販売しません。モデルは書類を読みますが、法的に影響を及ぼすような判断は行いません。
04データを渡す相手
サービスの運営に必須なサプライヤーにのみ、その部分に必要なものだけを渡します:
- OpenAI:書類を読み取るモデル。書類のページの画像とテキストを受け取り、APIの条件に従いトレーニングには使用されません。
- Supabase:データベースとログイン。
- Cloudflare:ファイルストレージとメール受信。
- Hetzner:アプリケーションが稼働するサーバー。
- Stripe:支払いとサブスクリプションの請求書。
- Brevo:メール送信。受信者のアドレスとメールの本文を受け取り、書類の内容は渡しません。
- Telegram:ボット、接続した場合。
- GoogleとMicrosoft:ログイン。あなたが許可した内容に応じて、私たちにメール、名前、写真が送信されます。
- ARES登録簿およびVIES登録簿:認証のためにのみIČO、VAT番号または会社名を提供します。
彼らの中にはEU外に拠点を置いている者もおり、特にアメリカに多いです。その場合、移転は欧州委員会の標準契約条項またはEUと米国間のデータ保護フレームワークに基づき行われます。
05データを保持する期間
- プランに応じた書類の保持期間:Freeで30日、Starterで1年、Businessで5年、Scaleで10年。期限が来たら、元のものも含めてすべて削除されます。
- 削除された書類は7日間ゴミ箱にあり、その後消えます。ゴミ箱を空にするとすぐに削除されます。
- 活動記録は1年間保存されます。
- アカウントは、あなたがキャンセルするまで保持されます。キャンセルについてはメールでお知らせください。
- サブスクリプションの請求書は、法律で定められた期間Stripeが保持します。
06クッキーとブラウザストレージ
ブラウザには、アプリが機能するために必要なデータのみを保存します:ログイン、言語、テーマ、フィルタの展開、同意に関するあなたの選択。分析や広告スクリプトは使用していません。もし導入する場合は、あなたの同意後にのみ実行され、その同意はフッターのクッキー設定のリンクからいつでも変更可能です。
07セキュリティ
データ転送は暗号化されており、あなたの帳簿へのアクセスも暗号化されて保存されます。書類はアカウントごとに分離されており、共有ボックスには招待した人だけがアクセスできます。私たちの側で書類の内容にアクセスすることができるのは、あなたが報告した問題を解決する際の運営者のみです。
08あなたの権利
あなたには次の権利があります:
- 自分に関するデータが何であるかを知り、そのコピーを取得すること。
- データが不正確な場合、その修正を行うこと。
- 法的な義務がない場合、データを削除すること。
- データ処理を制限する、または正当な利益に基づく処理に異議を唱えること。
- データを機械可読形式で受け取ること; 書類は自分でダウンロード可能で、原本とともに一括でダウンロードできます。
- 個人情報保護局(uoou.gov.cz)に苦情を申し立てること。
[email protected]に書くだけで十分です。1か月以内にお返事します。
09ポリシーの変更
ポリシーが変更された場合、上の日時を更新し、重要な変更をヘルプのニュースに記録します。