Compte et entreprise

Votre compte

Le compte est l'adresse e-mail de Google que vous utilisez pour vous connecter. Nous ne conservons ni votre nom ni d'autres informations vous concernant, et nous n'envoyons pas d'e-mails. Vous verrez les invitations dans les dossiers après vous être connecté (et sur Telegram, si vous l'avez lié), Stripe s'occupe des paiements.

Identité de l'entreprise

La partie la plus importante de toute la configuration. Dans la section Mon entreprise, vous saisissez l'IČO et le nom ; c'est sur cette base que la direction du document est déterminée et votre DIČ est exclu de la vérification dans le registre VIES.

L'IČO peut être retrouvé dans ARES en appuyant sur le bouton Charger d'ARES : avec l'IČO rempli, le nom sera complété, et une partie du nom proposera des entreprises à choisir. Sans remplissage, la direction sera seulement pré-remplie à partir des paramètres et personne ne la vérifiera.

Après votre première connexion, l'application vous posera cette question dans la fenêtre d'accueil.

Plus d'entreprises

Dans un seul compte, vous pouvez gérer plusieurs entreprises en définissant l'identité pour chaque dossier. Les paramètres du compte servent ensuite de sauvegarde pour les documents en dehors des dossiers.

Traitement et vérification

Ici, vous pouvez changer le mode de traitement (avec OCR ou sans), vérifier les doublons et contrôler avant l'envoi : de quels canaux les documents sont contrôlés, uniquement ceux avec des résultats, si un avertissement sur les résultats restants est affiché avant la confirmation, et quelles vérifications sont en cours. Les détails se trouvent dans le chapitre Vérification du document.

Suppression de compte

Dans l'application, il n'est pas possible de supprimer un compte. Si vous souhaitez arrêter, téléchargez ce dont vous avez besoin, supprimez les documents et videz la corbeille ; les documents seront autrement supprimés automatiquement après la période de conservation. Pour la suppression du compte lui-même, veuillez écrire. Annulez l'abonnement séparément dans l'onglet Facturation.