Exportformate

Das Ausgabeformat wählen Sie beim Download oder stellen es als Standard für den Ordner ein. Das beim Hochladen gewählte Format bestimmt nur, was über den Webhook gesendet wird und was im Tab Ergebnis angezeigt wird; das Dokument kann jederzeit in jedem Format heruntergeladen werden, und die Änderung des Zielformats ist kostenlos.

Datenformate

• JSON — zum Anschluss an Ihr eigenes System. Die Struktur entspricht dem Schema.
• XML und YAML — dasselbe in anderer Schreibweise.
• CSV und Excel — Tabelle, Dokument pro Zeile. Geeignet für Zusammenfassungen, nicht für Positionen: eine Zeile kann nicht zehn Positionen tragen. Excel 97-2003 nur bei einem Dokument.
• PDF — Dokument zum Lesen, nicht zum Import. Die Rechnung wird mit der Rechnungsvorlage gerendert, andere Dokumente als Feld untereinander.

Standards der elektronischen Rechnungsstellung

• ISDOC 6.0.2 — tschechischer Standard, den die meisten tschechischen Buchhaltungsprogramme verstehen.
• Peppol BIS 3.0 und XRechnung 3.0.2 — europäische E-Rechnung über UBL 2.1.
• ZUGFeRD / Factur-X — CII XML unabhängig oder in PDF/A-3b eingebettet.

Formate für Buchhaltungsprogramme

Für Pohoda (XML-Schema Version 2), Money S3 (Import-XML) und Abra Flexi (JSON für REST API) generieren wir direkt ihre Importdatei, sodass nichts konvertiert werden muss. Die Richtung des Dokuments entscheidet, ob es sich um eine eingegangene oder eine ausgestellte Rechnung handelt; die Art des Dokuments darüber, ob es sich um eine Rechnung, einen Gutschrift oder eine Anzahlung handelt.

Für Fakturoid, iDoklad, QuickBooks und Xero kann JSON im Format ihrer API heruntergeladen werden. Dies ist die Grundlage für eine eigene Integration, in ihre Anwendung können Sie es nicht manuell hochladen — dort wird eine Verbindung oder ISDOC verwendet.

Quittungen

Eine Quittung hat kein Rechnungsfeld und kann daher nicht in Rechnungsformate gelangen. Sie unterstützt ISDOC (vereinfachter Steuerbeleg), Pohoda und Money S3 (Kassen- oder Bankbeleg je nach Zahlungsweise) und alle Datenformate. Pohoda akzeptiert ISDOC nur als eingegangene Rechnung und kennt die Zahlung per Karte nicht, auswählen Sie daher das XML von Pohoda.

Massen-Download

CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda und Money S3 werden als eine Datei mit allen Dokumenten heruntergeladen. Andere Formate sind eine Datei pro Dokument und kommen im ZIP, Dateien innerhalb benannt nach den Dokumenten. Die hochgeladenen Originale können ebenfalls als ZIP heruntergeladen werden.

Was tun, wenn der Import fehlschlägt

Die häufigsten Ursachen, sortiert nach Häufigkeit:

1. Das Buchhaltungsprogramm verlangt eine andere Version des Standards, als wir senden.
2. Es fehlt ein Datenfeld, das im Standard optional ist, aber das Programm verlangt es.
3. Das Dokument hat einen Nullposten oder einen negativen Betrag, den der Import nicht verarbeiten kann.
4. Dokument ohne Ausstellungsdatum — wir ergänzen den Tag des Hochladens, was das Programm verweigern kann.

Die Fehlermeldung beim Import ist oft nutzlos, zeigt aber fast immer auf eines der vier. Unsere Dateien sind im UTF-8-Format.