निर्यात फ़ॉर्मेट
आप डाउनलोड करते समय आउटपुट चुन सकते हैं या फ़ोल्डर के लिए इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट कर सकते हैं। अपलोड के समय चुना गया फ़ॉर्मेट केवल यह तय करता है कि क्या वेबहुक के माध्यम से भेजा जाएगा और क्या परिणाम टैब दिखाता है; किसी भी फ़ॉर्मेट में कभी भी दस्तावेज़ डाउनलोड किया जा सकता है और लक्षित फ़ॉर्मेट को बदलना मुफ्त है।
डेटा फ़ॉर्मेट
- JSON — अपने सिस्टम से कनेक्ट करने के लिए। संरचना स्कीमा के अनुसार है।
- XML और YAML — समान जानकारी अन्य स्वरूप में।
- CSV और Excel — तालिका, प्रत्येक पंक्ति में एक दस्तावेज़। सारांश के लिए उपयुक्त, आइटम के लिए नहीं: एक दस्तावेज़ दस आइटम को नहीं संभाल सकता। Excel 97-2003 केवल एक दस्तावेज़ के लिए।
- PDF — पढ़ने के लिए दस्तावेज़, आयात के लिए नहीं। इनवॉइस को इनवॉइस टेम्पलेट के साथ प्रिंट किया जाएगा, अन्य दस्तावेज़ों को एक के नीचे एक क्षेत्र के रूप में।
इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग मानक
- ISDOC 6.0.2 — चेक मानक, जिसे अधिकांश चेक लेखांकन कार्यक्रम समझते हैं।
- Peppol BIS 3.0 और XRechnung 3.0.2 — UBL 2.1 पर आधारित यूरोपीय ई-इनवॉइसिंग।
- ZUGFeRD / Factur-X — CII XML अलग, या PDF/A-3b में सम्मिलित।
लेखांकन कार्यक्रमों के फ़ॉर्मेट
हम Pohoda (XML स्कीमा संस्करण 2), Money S3 (निर्यात XML) और Abra Flexi (REST API के लिए JSON) के लिए सीधे उनका निर्यात फ़ाइल उत्पन्न करते हैं, इसलिए कुछ कनवर्ट करने की आवश्यकता नहीं है। दस्तावेज़ की दिशा यह निर्धारित करती है कि यह प्राप्त या जारी इनवॉइस है; दस्तावेज़ का प्रकार यह तय करता है कि यह इनवॉइस, क्रेडिट नोट या अग्रिम है।
Fakturoid, iDoklad, QuickBooks और Xero के लिए उनका API प्रारूप में JSON डाउनलोड किया जा सकता है। यह अपने इंटीग्रेशन के लिए एक आधार है, इसे उनके एप्लिकेशन में मैन्युअल रूप से अपलोड नहीं किया जा सकता — वहां कनेक्शन या ISDOC का उपयोग होता है।
रसीदें
रसीद में इनवॉइस का कोई फ़ील्ड नहीं होता, इसलिए इसे इनवॉइस फ़ॉर्मेट में नहीं ढाला जा सकता। यह ISDOC (सरल कर दस्तावेज़), Pohoda और Money S3 (भुगतान के तरीके के अनुसार कैशियर या बैंक प्रमाण) और सभी डेटा फ़ॉर्मेट को संभालता है। Pohoda ISDOC को केवल प्राप्त इनवॉइस के रूप में लेता है और उसमें कार्ड भुगतान को नहीं जानता, इसलिए Pohoda के लिए इसका XML चुनें।
सामूहिक डाउनलोड
CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda और Money S3 को सभी दस्तावेज़ों के साथ एक फ़ाइल के रूप में डाउनलोड किया जाएगा। अन्य फ़ॉर्मेट प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक फ़ाइल हैं और ZIP में आएंगे, फ़ाइलें दस्तावेज़ों के अनुसार नामित होंगी। अपलोड किए गए ओरिजिनल को भी ZIP के रूप में डाउनलोड किया जा सकता है।
जब आयात सफल नहीं होता है तो क्या करें
सबसे सामान्य कारण, आवृत्ति के अनुसार:
- लेखांकन कार्यक्रम उस मानक का एक अन्य संस्करण चाहता है, जिसे हम भेजते हैं।
- आवश्यक जानकारी गायब है, जो मानक में वैकल्पिक है, लेकिन कार्यक्रम इसे आवश्यकता मानता है।
- दस्तावेज़ में शून्य आइटम या ऋणात्मक राशि है, जिसे आयात संभाल नहीं सकता।
- बिना जारी तिथि के दस्तावेज़ — अपलोड के दिन को जोड़ा जाएगा, जिसे कार्यक्रम अस्वीकृत कर सकता है।
आयात त्रुटि संदेश आमतौर पर मददगार नहीं होते हैं, लेकिन लगभग हमेशा इनमें से एक चार पर संकेत करते हैं। हमारी फ़ाइलें UTF-8 में हैं।