Экспортные форматы
Выберите формат при скачивании или установите его как стандартный для папки. Формат, выбранный при загрузке, определяет только то, что будет отправлено вебхуком и что покажет вкладка Результат; документ можно скачать в любое время в любом формате, и изменение целевого формата бесплатно.
Датные форматы
- JSON — для подключения к собственной системе. Структура соответствует схеме.
- XML и YAML — то же самое в другом формате.
- CSV и Excel — таблица, документ на строку. Подходит для сводок, не для позиций: одна строка в документе не может вместить десяти позиций. Excel 97-2003 только для одного документа.
- PDF — документ для чтения, не для импорта. Счет-фактура выводится по шаблону счета, остальные документы как поля друг под другом.
Стандарты электронной фактуры
- ISDOC 6.0.2 — чешский стандарт, который понимает большинство чешских бухгалтерских программ.
- Peppol BIS 3.0 и XRechnung 3.0.2 — европейская электронная фактура на основе UBL 2.1.
- ZUGFeRD / Factur-X — CII XML отдельно или встроенный в PDF/A-3b.
Форматы бухгалтерских программ
Для Pohoda (XML схема версии 2), Money S3 (импортный XML) и Abra Flexi (JSON для REST API) мы генерируем непосредственно их импортный файл, так что ничего переводить не нужно. Направление документа определяет, является ли он полученной или выставленной фактурой; вид документа определяет, является ли это счетом, кредит-нотой или авансом.
Для Fakturoid, iDoklad, QuickBooks и Xero можно скачать JSON в форме их API. Это предпосылка для собственной интеграции, ручной загрузки в их приложение не будет — там используется подключение или ISDOC.
Чеки
Чек не имеет полей счета, поэтому его нельзя использовать в форматах счетов. Он поддерживает ISDOC (упрощенный налоговый документ), Pohoda и Money S3 (кассовый или банковский чек в зависимости от способа оплаты) и все датные форматы. Pohoda принимает ISDOC только как полученный счет и не знает о платежах картой, поэтому выбирайте ее XML для Pohoda.
Массовое скачивание
CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda и Money S3 скачиваются в одном файле со всеми документами. Остальные форматы — один файл на документ и приходят в ZIP, файлы внутри названы по документам. Загруженные оригиналы также можно скачать как ZIP.
Что делать, если импорт не прошел
Наиболее частые причины, в порядке частоты:
- Бухгалтерская программа требует другую версию стандарта, чем мы отправляем.
- Не хватает данных, которые в стандарте являются необязательными, но программа требует их.
- Документ имеет нулевую позицию или отрицательную сумму, которую импорт не может обрабатывать.
- Документ без даты выставления — добавим день загрузки, который программа может отклонить.
Сообщение об ошибке импорта часто бесполезно, но почти всегда указывает на одно из четырех. Наши файлы в UTF-8.