Formatos de exportación

El formato de salida se elige al descargar o se establece como predeterminado para la carpeta. El formato elegido al cargar solo determina lo que se envía a través del webhook y lo que se muestra en la pestaña Resultado; puedes descargar el documento en cualquier formato en cualquier momento y cambiar el formato de destino es gratis.

Formatos de datos

• JSON — para la conexión a tu propio sistema. La estructura corresponde al esquema.
• XML y YAML — lo mismo en otra notación.
• CSV y Excel — tabla, documento por fila. Adecuados para resúmenes, no para artículos: una fila en el documento no puede contener diez artículos. Excel 97-2003 solo para un documento.
• PDF — documento para leer, no para importar. La factura se renderiza con la plantilla de factura, los demás documentos como campos uno debajo del otro.

Estándares de facturación electrónica

• ISDOC 6.0.2 — estándar checo, entendido por la mayoría de los programas contables checos.
• Peppol BIS 3.0 y XRechnung 3.0.2 — facturación electrónica europea basada en UBL 2.1.
• ZUGFeRD / Factur-X — CII XML por separado, o incrustado en PDF/A-3b.

Formatos de programas contables

Para Pohoda (esquema XML versión 2), Money S3 (XML de importación) y Abra Flexi (JSON para REST API) generamos directamente su archivo de importación, por lo que no se necesita convertir nada. La dirección del documento determina si se trata de una factura recibida o emitida; el tipo de documento determina si es una factura, nota de crédito o anticipo.

Para Fakturoid, iDoklad, QuickBooks y Xero se puede descargar JSON en la forma de su API. Es un recurso para una integración propia, no se puede cargar manualmente en su aplicación — se utiliza una conexión o ISDOC.

Recibos

El recibo no tiene campo de factura, por lo que no se puede incluir en formatos de factura. Puede usar ISDOC (documento tributario simplificado), Pohoda y Money S3 (recibo de caja o bancario según el método de pago) y todos los formatos de datos. Pohoda solo acepta ISDOC como factura recibida y no reconoce el pago con tarjeta, así que para Pohoda elige su XML.

Descarga masiva

CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda y Money S3 se descargan como un solo archivo con todos los documentos. Los otros formatos son un archivo por documento y llegan en un ZIP, los archivos internos nombrados según los documentos. Los originales cargados se pueden descargar como ZIP también.

Qué hacer si la importación falla

Las causas más comunes, en orden de frecuencia:

1. El programa contable requiere una versión diferente del estándar a la que enviamos.
2. Falta un dato que es opcional en el estándar pero el programa lo exige.
3. El documento tiene un artículo cero o un monto negativo, que la importación no puede manejar.
4. Documento sin fecha de emisión — se añade el día de la carga, lo que el programa puede rechazar.

El mensaje de error de la importación suele ser inútil, pero casi siempre señala uno de esos cuatro. Nuestros archivos están en UTF-8.