Formatos de Exportação
Você pode escolher o formato de saída ao baixar ou configurá-lo como padrão na pasta. O formato escolhido durante o upload determina apenas o que será enviado pelo webhook e o que aparece na aba Resultado; o documento pode ser baixado a qualquer momento em qualquer formato, e a mudança do formato de saída é gratuita.
Formatos de Dados
- JSON — para integração com seu próprio sistema. A estrutura corresponde ao esquema.
- XML e YAML — o mesmo em outra codificação.
- CSV e Excel — tabela, documento em cada linha. Adequado para resumos, não para itens: uma linha do documento não pode conter dez itens. Excel 97-2003 apenas para um único documento.
- PDF — documento para leitura, não para importação. A fatura será gerada com o modelo de fatura, os outros documentos como campos unificados.
Padrões de Faturamento Eletrônico
- ISDOC 6.0.2 — padrão checo, compreendido pela maioria dos programas contábeis checos.
- Peppol BIS 3.0 e XRechnung 3.0.2 — faturamento eletrônico europeu sobre UBL 2.1.
- ZUGFeRD / Factur-X — CII XML separado ou inserido em PDF/A-3b.
Formatos de Programas Contábeis
Para Pohoda (esquema XML versão 2), Money S3 (XML de importação) e Abra Flexi (JSON para REST API) geramos diretamente seu arquivo de importação, portanto, nada precisa ser convertido. A direção do documento determina se é uma fatura recebida ou emitida; o tipo de documento determina se é fatura, nota de crédito ou adiantamento.
Para Fakturoid, iDoklad, QuickBooks e Xero, você pode baixar JSON no formato de suas APIs. Este é o base para integração própria, não pode ser carregado manualmente em suas aplicações — utiliza-se conexão ou ISDOC.
Recibos
O recibo não possui campo de fatura, portanto, não pode ser convertido para formatos de fatura. Suporta ISDOC (comprovante simplificado de imposto), Pohoda e Money S3 (comprovante de caixa ou bancário conforme o método de pagamento) e todos os formatos de dados. Pohoda aceita ISDOC apenas como uma fatura recebida e não reconhece pagamentos com cartão, portanto, para Pohoda, escolha seu XML.
Download em Massa
CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda e Money S3 serão baixados como um único arquivo com todos os documentos. Os outros formatos são um arquivo por documento e virão em um ZIP, com os arquivos internos nomeados de acordo com os documentos. Os originais enviados também podem ser baixados como ZIP.
O que fazer se a importação falhar
As causas mais comuns, em ordem de frequência:
- O programa contábil requer uma versão diferente do padrão do que enviamos.
- Falta uma informação que é opcional no padrão, mas o programa exige.
- O documento tem um item nulo ou um valor negativo que a importação não consegue processar.
- Documento sem data de emissão — completaremos com o dia do upload, o que o programa pode rejeitar.
A mensagem de erro da importação geralmente é inútil, mas quase sempre aponta uma das quatro causas acima. Nossos arquivos estão em UTF-8.