রফতানি ফরম্যাট
আপনি ডাউনলোড করার সময় আউটপুট বেছে নিতে পারেন অথবা ফোল্ডারের জন্য ডিফল্ট হিসাবে সেট করতে পারেন। আপলোড করার সময় নির্বাচিত ফরম্যাট কেবল এটি নির্ধারণ করে যে, webhook এর মাধ্যমে কি যাবে এবং ফলাফল ট্যাবে কি দেখানো হবে; যেকোনো সময় যে কোনো ফরম্যাটে ডকুমেন্টটি ডাউনলোড করা যায় এবং লক্ষ্য ফরম্যাট পরিবর্তন বিনামূল্যে।
তথ্য ফরম্যাট
- JSON — নিজস্ব সিস্টেমের সাথে সংযোগের জন্য। কাঠামো স্কিমা অনুসারে।
- XML এবং YAML — অন্য রূপে একই।
- CSV এবং Excel — টেবিল, প্রতি লাইনে একটি ডকুমেন্ট। সারাংশের জন্য উপযুক্ত, আইটেমের জন্য নয়: একটি ডকুমেন্ট দশটি আইটেম ধারণ করতে পারে না। Excel 97-2003 কেবল একটি ডকুমেন্টের জন্য।
- PDF — পড়ার ডকুমেন্ট, আমদানি করার জন্য নয়। ইনভয়েস বিলিং টেম্পলেটে রেন্ডার করা হয়, অন্যান্য ডকুমেন্টগুলি একের পর এক ক্ষেত্র হিসেবে।
বৈদ্যুতিন ইনভয়েসিং মান
- ISDOC 6.0.2 — চেক প্রমিত, বেশিরভাগ চেক হিসাব প্রোগ্রাম এটিকে বোঝে।
- Peppol BIS 3.0 এবং XRechnung 3.0.2 — ইউরোপীয় ই-ফ্যাকচারিং UBL 2.1 এর উপরে।
- ZUGFeRD / Factur-X — CII XML আলাদাভাবে, বা PDF/A-3b এর মধ্যে প্রবিষ্ট।
হিসাবরক্ষণ প্রোগ্রামের ফরম্যাট
Pohoda (XML স্কিমা সংস্করণ 2), Money S3 (ইম্পোর্ট XML) এবং Abra Flexi (REST API এর জন্য JSON) এর জন্য আমরা সরাসরি তাদের ইম্পোর্ট ফাইল জেনারেট করি, তাই কিছু রূপান্তর করতে হয় না। ডকুমেন্টের দিক নির্ধারণ করে যে এটি প্রাপ্ত বা মেশানো ইনভয়েস; ডকুমেন্টের প্রকার উল্লেখ করে যে এটি ইনভয়েস, ক্রেডিট নোট বা অগ্রিম।
Fakturoid, iDoklad, QuickBooks এবং Xero এর জন্য তাদের API এর আকারে JSON ডাউনলোড করা যেতে পারে। এটি নিজস্ব ইন্টিগ্রেশনের জন্য একটি সহায়ক, তাদের অ্যাপে আপনি এটি ম্যানুয়ালি আপলোড করতে পারবেন না — সেখানে সংযোগ বা ISDOC ব্যবহৃত হয়।
রসিদ
রসিদে ইনভয়েসের ফিল্ড নেই, তাই এটি ইনভয়েস ফরম্যাটে অন্তর্ভুক্ত করা যাবে না। এটি ISDOC (সরলীকৃত ট্যাক্স ডকুমেন্ট), Pohoda এবং Money S3 (পেমেন্ট পদ্ধতি অনুযায়ী ক্যাশ মেমো বা ব্যাংক ডকুমেন্ট) এবং সমস্ত তথ্য ফরম্যাট বিকল্প হিসেবে চালায়। Pohoda ISDOC কে কেবল প্রাপ্ত ইনভয়েস হিসেবে গ্রহণ করে এবং কার্ড পেমেন্ট এক্ষেত্রে বোঝা হয় না, তাই Pohoda এর XML নির্বাচন করুন।
গণ ডাউনলোড
CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda এবং Money S3 একটাই ফাইলে সব ডকুমেন্ট হিসেবে ডাউনলোড হবে। অন্যান্য ফরম্যাটে একটি ফাইল প্রতি ডকুমেন্ট হিসেবে ডাউনলোড হবে এবং তারা ZIP এ আসবে, ভিতরে ফাইলগুলি ডকুমেন্ট অনুযায়ী নামকরণ করা হবে। আপলোড করা অরিজিনালগুলোও ZIP আকারে ডাউনলোড করা যাবে।
কী করতে হবে যদি আমদানী ব্যর্থ হয়
সর্বাধিক সাধারণ কারণগুলো, ঘনত্ব অনুসারে:
- হিসাব প্রোগ্রামটির জন্য আদর্শের একটি ভিন্ন সংস্করণ চাইছে যা আমরা পাঠাচ্ছি।
- কোনো তথ্য মিসিং, যা আদর্শে স্বেচ্ছায় রয়েছে, কিন্তু প্রোগ্রামে এটি প্রয়োজনীয়।
- ডকুমেন্টে শূন্য আইটেম বা নেতিবাচক পরিমাণ রয়েছে যা আমদানী করতে অক্ষম।
- যদি ডকুমেন্টে কিছুর তারিখ না থাকে — আপলোডের দিন যোগ করা হবে, যা প্রোগ্রাম গ্রহণ করতে অস্বীকার করতে পারে।
আমদানির ত্রুটির বার্তা সাধারণত অপ্রয়োজনীয় হয়, তবে প্রায়ই এটি ওই চারটির মধ্যে একটি নির্দেশ করে। আমাদের ফাইলগুলি UTF-8 এ রয়েছে।