エクスポート形式
出力形式は、ダウンロード時に選択するか、フォルダでデフォルトとして設定します。アップロード時に選択した形式は、Webhookで送信されるデータや「結果」タブに表示される内容にのみ影響します。ドキュメントはいつでも任意の形式でダウンロード可能で、ターゲット形式の変更は無料です。
データ形式
- JSON — 独自のシステムに接続するため。構造はスキーマに準拠しています。
- XMLおよびYAML — 別の表記の同じ内容です。
- CSVおよびExcel — テーブル形式、ドキュメントごとに1行。サマリーには適していますが、項目には適していません：1つのドキュメントが10個の項目を持つことはありません。Excel 97-2003は1つのドキュメントにのみ対応。
- PDF — 読用のドキュメントで、インポート用ではありません。請求書は請求書テンプレートでレンダリングされ、他のドキュメントは縦に配置されます。
電子請求書の標準
- ISDOC 6.0.2 — チェコの標準で、大多数のチェコの会計ソフトウェアに対応しています。
- Peppol BIS 3.0およびXRechnung 3.0.2 — UBL 2.1に基づく欧州の電子請求書。
- ZUGFeRD / Factur-X — CII XMLは単独またはPDF/A-3bに埋め込むことができます。
会計ソフトウェアの形式
Pohoda（XMLスキーマバージョン2）、Money S3（インポート用XML）、およびAbra Flexi（REST API用JSON）のインポートファイルを直接生成するので、変換を行う必要はありません。ドキュメントの方向は、受領請求書または発行請求書のいずれであるかを決定し、ドキュメントの種類は請求書、クレジットメモ、または前払金のいずれであるかを示します。
Fakturoid、iDoklad、QuickBooks、およびXeroに対しては、彼らのAPIの形式でJSONをダウンロードできます。これは独自の統合用のデータソースであり、彼らのアプリケーションには手動でアップロードできません—ここでは接続またはISDOCが使用されます。
レシート
レシートには請求書の項目がないため、請求書形式には対応していません。ISDOC（簡易税務文書）、Pohoda、およびMoney S3（支払い方法に応じたレジまたは銀行の文書）が対応しており、すべてのデータ形式も使用可能です。PohodaはISDOCを受領請求書としてのみ扱い、カードによる支払いには対応していないため、PohodaにはそのXMLを選択してください。
一括ダウンロード
CSV、Excel、JSON、XML、YAML、Pohoda、およびMoney S3は、すべてのドキュメントが含まれた1つのファイルとしてダウンロードされます。他の形式はドキュメントごとに1つのファイルで、ZIP形式で送信され、内部のファイルはドキュメント名に基づいて名前付けされます。アップロードされたオリジナルはZIP形式でもダウンロードできます。
インポートが失敗した場合の対処
最も一般的な原因は、頻度順に以下の通りです：
- 会計ソフトウェアが要求する標準の異なるバージョンを希望しています。
- 標準ではオプションの情報が欠けており、プログラムがそれを求めています。
- ドキュメントにゼロの項目またはインポートできない負の金額があります。
- 発行日無しのドキュメント — アップロード日を追加しますが、プログラムが拒否する可能性があります。
インポートエラーメッセージは役に立たないことが多いですが、ほとんどの場合、これらの4つのいずれかに関連しています。私たちのファイルはUTF-8形式です。