Định dạng xuất khẩu
Bạn có thể chọn định dạng khi tải về hoặc thiết lập làm mặc định cho hồ sơ. Định dạng được chọn khi tải lên chỉ quyết định những gì sẽ được gửi qua webhook và những gì hiển thị trong tab Kết quả; bạn có thể tải tài liệu bất kỳ lúc nào ở bất kỳ định dạng nào và việc thay đổi định dạng mục tiêu là miễn phí.
Định dạng dữ liệu
- JSON — cho việc kết nối với hệ thống riêng. Cấu trúc tương ứng với sơ đồ.
- XML và YAML — tương tự trong định dạng khác.
- CSV và Excel — bảng, tài liệu trên mỗi dòng. Phù hợp cho tổng hợp, không cho mục: một dòng không thể chứa mười mục. Excel 97-2003 chỉ với một tài liệu.
- PDF — tài liệu để đọc, không để nhập. Hóa đơn sẽ được tạo theo mẫu hóa đơn, các tài liệu khác sẽ được xếp chồng lên nhau.
Tiêu chuẩn hóa đơn điện tử
- ISDOC 6.0.2 — tiêu chuẩn của Séc, hầu hết các phần mềm kế toán Séc đều hiểu.
- Peppol BIS 3.0 và XRechnung 3.0.2 — hóa đơn điện tử châu Âu dựa trên UBL 2.1.
- ZUGFeRD / Factur-X — CII XML riêng lẻ hoặc nhúng vào PDF/A-3b.
Định dạng phần mềm kế toán
Chúng tôi tạo trực tiếp tệp nhập khẩu cho Pohoda (sơ đồ XML phiên bản 2), Money S3 (XML nhập khẩu) và Abra Flexi (JSON cho REST API), vì vậy không cần chuyển đổi gì cả. Hướng của tài liệu quyết định xem đó là hóa đơn đã nhận hay đã phát hành; loại tài liệu quyết định xem đó là hóa đơn, biên lai hay tiền đặt cọc.
Đối với Fakturoid, iDoklad, QuickBooks và Xero, bạn có thể tải về JSON dưới định dạng API của họ. Đây là nền tảng cho tích hợp riêng, bạn không thể tải lên nó vào ứng dụng của họ — bạn cần sử dụng kết nối hoặc ISDOC.
Biên lai
Biên lai không có trường hóa đơn, vì vậy không thể thuộc định dạng hóa đơn. Nó có thể tạo ISDOC (hóa đơn thuế đơn giản), Pohoda và Money S3 (biên lai hoặc tài liệu ngân hàng tùy theo cách thanh toán) và tất cả các định dạng dữ liệu. Pohoda chỉ nhận ISDOC như là hóa đơn đã nhận và không nhận biết thanh toán bằng thẻ, vì vậy hãy chọn XML của Pohoda.
Tải xuống hàng loạt
CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda và Money S3 được tải về như một tệp duy nhất với tất cả các tài liệu. Các định dạng khác là một tệp cho mỗi tài liệu và đến trong ZIP, các tệp bên trong được đặt tên theo tài liệu. Các bản gốc đã tải lên cũng có thể được tải về dưới dạng ZIP.
Phải làm gì nếu việc nhập không thành công
Nguyên nhân thường gặp nhất, theo thứ tự tần suất:
- Phần mềm kế toán yêu cầu phiên bản tiêu chuẩn khác so với chúng tôi gửi.
- Thiếu thông tin mà trong tiêu chuẩn là tùy chọn, nhưng phần mềm yêu cầu.
- Tài liệu có mục bằng 0 hoặc số âm mà việc nhập không thể xử lý.
- Tài liệu không có ngày phát hành — chúng tôi sẽ bổ sung ngày tải lên, mà phần mềm có thể từ chối.
Thông báo lỗi nhập thường không có ý nghĩa nhiều, nhưng hầu như luôn chỉ ra một trong bốn nguyên nhân trên. Các tệp của chúng tôi ở định dạng UTF-8.