Format Ekspor

Anda dapat memilih output saat mengunduh atau mengatur sebagai default di folder. Format yang dipilih saat upload hanya mempengaruhi apa yang dikirim melalui webhook dan apa yang ditampilkan di tab Hasil; dokumen dapat diunduh kapan saja dalam format apa pun dan perubahan format target gratis.

Format Data

• JSON — untuk integrasi dengan sistem sendiri. Struktur sesuai skema.
• XML dan YAML — hal yang sama dalam representasi yang berbeda.
• CSV dan Excel — tabel, satu dokumen per baris. Sesuai untuk ringkasan, bukan untuk item: satu baris untuk dokumen tidak dapat memuat sepuluh item. Excel 97-2003 hanya untuk satu dokumen.
• PDF — dokumen untuk dibaca, bukan untuk diimpor. Faktur akan dirender menggunakan template faktur, dokumen lainnya sebagai kolom vertikal.

Standar Faktur Elektronik

• ISDOC 6.0.2 — standar Ceko, dipahami oleh sebagian besar program akuntansi Ceko.
• Peppol BIS 3.0 dan XRechnung 3.0.2 — e-faktur Eropa berdasarkan UBL 2.1.
• ZUGFeRD / Factur-X — CII XML secara terpisah, atau disisipkan ke dalam PDF/A-3b.

Format Program Akuntansi

Untuk Pohoda (schema XML versi 2), Money S3 (import XML) dan Abra Flexi (JSON untuk REST API) kami menghasilkan file import mereka secara langsung, sehingga tidak perlu mengonversi apa pun. Arah dokumen menentukan apakah itu faktur diterima atau diterbitkan; tipe dokumen menentukan apakah itu faktur, nota kredit atau pembayaran di muka.

Untuk Fakturoid, iDoklad, QuickBooks, dan Xero, JSON dapat diunduh dalam format API mereka. Ini adalah dasar untuk integrasi sendiri, Anda tidak dapat menguploadnya secara manual ke aplikasi mereka — di sana digunakan penghubung, atau ISDOC.

Struk

Struk tidak memiliki kolom faktur, sehingga tidak dapat masuk ke dalam format faktur. Mendukung ISDOC (faktur pajak yang disederhanakan), Pohoda, dan Money S3 (dokumen kas atau bank tergantung cara pembayaran) dan semua format data. Pohoda hanya menerima ISDOC sebagai faktur diterima dan tidak mengenali pembayaran dengan kartu, jadi pilih XML-nya.

Unduhan Massal

CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda, dan Money S3 diunduh sebagai satu file dengan semua dokumen. Format lainnya adalah satu file per dokumen dan akan datang dalam ZIP, file di dalam dinamai sesuai dokumen. Asli yang diupload juga dapat diunduh sebagai ZIP.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Impor Gagal

Penyebab paling umum, diurutkan berdasarkan frekuensi:

1. Program akuntansi menginginkan versi standar yang berbeda dibandingkan yang kami kirim.
2. Data yang diperlukan, yang opsional dalam standar, tetapi program mengharuskan ada.
3. Dokumen memiliki item nol atau jumlah negatif yang tidak bisa diimpor.
4. Dokumen tanpa tanggal penerbitan — kami akan menambahkan tanggal upload, yang bisa ditolak oleh program.

Pesan kesalahan impor sering kali tidak membantu, tetapi hampir selalu menunjuk ke salah satu dari empat hal tersebut. File kami berada dalam format UTF-8.