Systemschemata

Vorbereitete Schemata für die häufigsten Dokumente. Sie sind nicht anpassbar, aber man kann sie als Grundlage für die Erstellung eigener verwenden (Kopie erstellen).

Rechnung

Das umfassendste Schema und gleichzeitig die Standardvorlage. Neben dem Kopf und beiden Seiten enthält es Positionen, eine Übersicht der Mehrwertsteuer nach Sätzen, Zahlungsdaten und Dokumenttyp.

Der Typ wird vom Modell aus dem Dokument gelesen: Rechnung, Gutschrift, Lastschrift, Anzahlungsrechnung, Steuerdokument für erhaltene Zahlungen, vereinfachtes Steuerdokument. Der Typ beeinflusst, wie das Dokument verbucht wird — Gutschriften gehen in ISDOC, Pohoda und Money S3 als korrigierendes Dokument, in UBL als CreditNote. Der Typ kann auch fest bei der Ablage oder beim Hochladen bestimmt werden; wenn das Modell etwas anderes liest, wird es als Fund gemeldet.

Quittung

Beleg aus einem Geschäft, Restaurant oder Dienstleistung. Hat keinen Empfänger — auf der Quittung steht normalerweise keiner — und geht davon aus, dass die Zahlung sofort erfolgt ist. Unterstützt Mehrwertsteuersätze aus der Übersicht, Rabatte und Zahlungsmethoden. In Pohoda und Money S3 wird sie als Kassen- oder Bankdokument je nach Zahlungsart verarbeitet; in ISDOC als vereinfachtes Steuerdokument.

Quittung für Kraftstoff

Nur für Tankvorgänge an Tankstellen. Fügt zu den Feldern der Quittung das Volumen in Litern, den Preis pro Liter mit und ohne Steuer, die Art des Kraftstoffs, die Station und für jede Position das Kennzeichen hinzu, ob es sich um Kraftstoff handelt. Das Kennzeichen und der Kilometerstand werden nur gelesen, wenn sie auf dem Dokument stehen; eine normale Quittung hat diese nicht — das Fahrzeug wird anhand der Ablage identifiziert.

Über diesen Feldern steht eine Übersicht über die Tankvorgänge in den Übersichten.

Was hier nicht ist

Lieferscheine, Bestellungen oder Kontoauszüge haben kein systemisches Schema. Der Lieferschein ist unter den Vorlagen eigener Schemata, sodass Sie Daten daraus als JSON oder Tabelle erhalten, sie jedoch nicht in die Buchhaltung übergehen. Von der Verarbeitung von Kontoauszügen raten wir ab — die Bank stellt sie genau im ABO, GPC oder CAMT aus, während die Erkennung von PDF geschätzt wird.