Formats d'export
Vous choisissez le format à télécharger ou le définissez par défaut pour le classeur. Le format choisi lors du téléchargement détermine seulement ce qui est envoyé par webhook et ce qui est affiché dans l'onglet Résultat ; vous pouvez télécharger le document à tout moment dans n'importe quel format et le changement de format de destination est gratuit.
Formats de données
- JSON — pour se connecter à votre propre système. La structure correspond au schéma.
- XML et YAML — la même chose dans une autre notation.
- CSV et Excel — tableau, un document par ligne. Utile pour les résumés, pas pour les articles : une ligne par document ne peut pas contenir dix articles. Excel 97-2003 uniquement pour un seul document.
- PDF — document à lire, pas à importer. La facture sera rendue avec le modèle de facture, les autres documents comme des champs les uns sous les autres.
Normes de facturation électronique
- ISDOC 6.0.2 — norme tchèque, comprise par la plupart des programmes comptables tchèques.
- Peppol BIS 3.0 et XRechnung 3.0.2 — e-facturation européenne sur UBL 2.1.
- ZUGFeRD / Factur-X — CII XML séparément, ou intégré dans PDF/A-3b.
Formats des programmes comptables
Pour Pohoda (schéma XML version 2), Money S3 (XML d'importation) et Abra Flexi (JSON pour API REST), nous générons directement leur fichier d'importation, donc rien n'a besoin d'être converti. La direction du document détermine s'il s'agit d'une facture reçue ou émise ; le type de document détermine s'il s'agit d'une facture, d'un avoir ou d'un acompte.
Pour Fakturoid, iDoklad, QuickBooks et Xero, il est possible de télécharger JSON au format de leur API. C'est la base pour une intégration personnalisée, vous ne pouvez pas le télécharger manuellement dans leur application — là, une connexion est utilisée, ou ISDOC.
Tickets de caisse
Un ticket de caisse n'a pas de champ de facture, il ne peut donc pas être utilisé dans les formats de facture. Il prend en charge ISDOC (document de taxe simplifié), Pohoda et Money S3 (document de caisse ou bancaire selon le mode de paiement) et tous les formats de données. Pohoda ne prend ISDOC qu'en tant que facture reçue et ne connaît pas le paiement par carte, donc choisissez son XML pour Pohoda.
Téléchargement groupé
CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda et Money S3 se téléchargent comme un seul fichier contenant tous les documents. Les autres formats sont un fichier par document et arrivent dans un ZIP, les fichiers à l'intérieur étant nommés d'après les documents. Les originaux téléchargés peuvent également être téléchargés sous forme de ZIP.
Que faire si l'importation échoue
Les causes les plus courantes, par ordre de fréquence :
- Le programme comptable exige une autre version de la norme que celle que nous envoyons.
- Une donnée, bien que facultative dans la norme, est exigée par le programme.
- Le document a un item nul ou un montant négatif que l'importation ne peut pas traiter.
- Document sans date d'émission — nous ajoutons le jour de téléchargement, ce que le programme peut rejeter.
Le message d'erreur d'importation est souvent inutile, mais montre presque toujours sur l'un de ces quatre points. Nos fichiers sont en UTF-8.