تنسيقات التصدير
يمكنك اختيار الإخراج أثناء التحميل أو ضبطه كإعداد افتراضي في الدليل. الصيغة التي تم اختيارها أثناء التحميل تحدد فقط ما سيتم إرساله عبر webhook وما يظهر في علامة التبويب النتيجة؛ يمكنك تنزيل الفاتورة في أي وقت بصيغة معينة، وتغيير صيغة الهدف مجاني.
تنسيقات البيانات
- JSON — للتوصيل بنظام خاص. الهيكل يتوافق مع المخطط.
- XML و YAML — نفس الشيء في تسجيل آخر.
- CSV و Excel — جدول، فاتورة واحدة في صف. مناسبة للاختصارات، وليست للعناصر: الصف الواحد لا يمكنه استيعاب عشرة عناصر. Excel 97-2003 فقط لفاتورة واحدة.
- PDF — فاتورة للقراءة، وليس للاستيراد. سيتم عرض الفاتورة باستخدام قالب الفاتورة، بينما تظهر الفواتير الأخرى بصورة عمود واحد.
معايير الفوترة الإلكترونية
- ISDOC 6.0.2 — معيار تشيكي، يفهمه معظم برامج المحاسبة التشيكية.
- Peppol BIS 3.0 و XRechnung 3.0.2 — فوترة إلكترونية أوروبية تستند إلى UBL 2.1.
- ZUGFeRD / Factur-X — CII XML بشكل منفصل، أو مُدمجة في PDF/A-3b.
تنسيقات برامج المحاسبة
بالنسبة إلى Pohoda (مخطط XML الإصدار 2)، Money S3 (XML للاستيراد) و Abra Flexi (JSON لـ REST API)، نقوم بإنشاء ملف الاستيراد الخاص بهم مباشرة، لذا لا حاجة لتحويل أي شيء. توجيه الفاتورة يحدد ما إذا كانت فاتورة مدفوعة أو مستلمة؛ نوع الفاتورة يحدد ما إذا كانت فاتورة، أو مسترد، أو دفعة مقدمة.
بالنسبة إلى Fakturoid، iDoklad، QuickBooks و Xero، يمكنك تنزيل JSON بشكل مماثل لواجهتهم البرمجية. إنّه أساسي للتكامل الخاص بك، وليس بإمكانك رفعه يدويًا إلى تطبيقاتهم — هنا يستخدم الربط، أو ISDOC.
الإيصالات
لا تحتوي الإيصال على حقل الفاتورة، وبالتالي لا يمكن استخدامها في تنسيقات الفاتورة. تدعم ISDOC (إيصال ضريبي مبسط)، وPohoda و Money S3 (إيصال نقدي أو بنكي حسب طريقة الدفع) وجميع تنسيقات البيانات. تأخذ Pohoda ISDOC فقط كفاتورة مستلمة ولا تعرف الدفع بالبطاقة، لذا اختار XML الخاص بها.
التنزيل الجماعي
يمكن تنزيل CSV و Excel و JSON و XML و YAML و Pohoda و Money S3 كملف واحد مع جميع الفواتير. بينما تكون التنسيقات الأخرى ملف واحد لكل فاتورة وتأتي في ملف ZIP، يتم تسمية الملفات بالداخل حسب الفواتير. يمكن أيضًا تنزيل النسخ الأصلية المحملة كملف ZIP.
ماذا تفعل إذا لم ينجح الاستيراد
أكثر الأسباب شيوعًا، مرتبة حسب التكرار:
- برنامج المحاسبة يحتاج إلى إصدار آخر من المعيار مما نرسله.
- هناك بيانات مفقودة تعتبر اختيارية في المعيار، لكن البرنامج يتطلبها.
- الفاتورة تحتوي على عنصر صفر أو مبلغ سالب، مما لا يستطيع الاستيراد التعامل معه.
- فاتورة بلا تاريخ إصدار — سنضيف يوم التحميل، وهو ما يمكن أن يرفضه البرنامج.
عادةً ما تكون رسالة خطأ الاستيراد بلا فائدة، لكنها دائمًا ما تشير تقريبًا إلى أحد هذه الأربعة. ملفاتنا بتشفير UTF-8.