ISDOC, UBL und CII
Drei Familien von Standards für elektronische Rechnungsstellung. Sie unterscheiden sich im Ursprung, nicht darin, was sie ausdrücken können – inhaltlich sind sie sehr ähnlich. Alle können wir sowohl im Eingang als auch im Ausgang verarbeiten.
ISDOC
Tschechischer Standard, heute in der Version 6.0.2. Sein Vorteil ist, dass ihn fast jedes tschechische Buchhaltungsprogramm unterstützt. Nachteil ist, dass außerhalb Tschechiens niemand davon gehört hat.
Wir generieren die Version 6.0.2 als separate Datei .isdoc. Im Eingang lesen wir auch ältere Versionen 5.x und das Paket ISDOCX, also eine ZIP-Datei mit XML und angehängtem PDF – aus diesem wird das PDF als Originaldokument gespeichert. ISDOCX generieren wir nicht im Ausgang.
UBL 2.1
Internationaler Standard von OASIS. Darauf basiert das europäische Netzwerk Peppol (Profil BIS Billing 3.0) und das deutsche XRechnung (3.0.2). Wenn Sie eine Rechnung ins Ausland oder an die öffentliche Verwaltung in der EU senden, wollen sie fast sicher dies.
Eine Gutschrift wird im UBL als separates Dokument CreditNote übermittelt, nicht als Rechnung mit negativem Vorzeichen. Die Beträge werden aus der Summe der Positionen berechnet, nicht aus den gelesenen Summen – andernfalls würde das Dokument die interne Konsistenzprüfung beim Empfänger nicht bestehen. Die Adressen und die E-Mail-Adressen der Parteien leiten sich von der DIČ ab.
CII D16B
Standard von UN/CEFACT. Wird vom deutschen ZUGFeRD und dem französischen Factur-X verwendet. Beide sind hybrid: Das Ergebnis ist ein PDF, in dem XML eingebettet ist. Der Mensch sieht die Rechnung, die Maschine liest die Daten. Sie haben die Wahl zwischen reinem XML (ZUGFeRD) und dem gesamten PDF/A-3b mit eingebettetem XML (ZUGFeRD PDF). Solche PDFs im Eingang erkennen wir und lesen XML ohne Modell daraus.
Welches wählen
| Situation | Format |
|---|---|
| Tschechisches Buchhaltungsprogramm | ISDOC oder direkt Pohoda oder Money S3 |
| Öffentliche Verwaltung in der EU | Peppol BIS 3.0 |
| Deutscher Kunde | XRechnung oder ZUGFeRD PDF |
| Französischer Kunde | ZUGFeRD PDF (Factur-X) |
| Eigenes System | JSON |
Validierung
Form und Geschäftsprinzipien des Ausgangs (XSD, Schematron EN 16931 und Peppol) überprüfen wir selbst während der Entwicklung, nicht bei jedem Download. Was vor dem Download überprüft werden kann, sind die Daten: Kontrollergebnisse zeigen an, dass die Summen nicht stimmen oder die DIČ fehlt, und Dokumente anderer Typen werden nicht einmal in das Rechnungsformat umgewandelt. Wenn der Empfänger die Datei dennoch ablehnt, senden Sie uns bitte seine Fehlermeldung und die Identifikationsnummer des Dokuments.