Formati di esportazione
Puoi selezionare l'uscita durante il download o impostarla come predefinita nella cartella. Il formato scelto durante il caricamento determina solo cosa viene inviato tramite webhook e cosa mostra la scheda Risultato; puoi scaricare il documento in qualsiasi momento in qualsiasi formato e cambiare il formato di destinazione è gratuito.
Formati di dati
- JSON — per collegarsi al proprio sistema. La struttura corrisponde allo schema.
- XML e YAML — lo stesso in un'altra scrittura.
- CSV ed Excel — tabella, documento per riga. Adatto per riepiloghi, non per voci: una riga nel documento non può contenere dieci voci. Excel 97-2003 solo per un documento.
- PDF — documento da leggere, non da importare. La fattura viene rappresentata con il modello della fattura, gli altri documenti come campi uno sotto l'altro.
Standard di fatturazione elettronica
- ISDOC 6.0.2 — standard ceco, conosciuto dalla maggior parte dei programmi contabili cechi.
- Peppol BIS 3.0 e XRechnung 3.0.2 — fatturazione elettronica europea basata su UBL 2.1.
- ZUGFeRD / Factur-X — CII XML separato, o incorporato in PDF/A-3b.
Formati per programmi contabili
Per Pohoda (schema XML versione 2), Money S3 (XML di importazione) e Abra Flexi (JSON per REST API) generiamo direttamente il loro file di importazione, quindi non è necessario convertire nulla. La direzione del documento determina se si tratta di una fattura ricevuta o emessa; il tipo di documento determina se si tratta di una fattura, di un nota di credito o di un acconto.
Per Fakturoid, iDoklad, QuickBooks e Xero è possibile scaricare JSON nel formato della loro API. È una base per l'integrazione personale, non puoi caricarlo manualmente nella loro applicazione — lì si usa un'integrazione, o ISDOC.
Scontrini
Lo scontrino non ha il campo della fattura, quindi non può essere convertito nei formati delle fatture. Supporta ISDOC (documento fiscale semplificato), Pohoda e Money S3 (documento di cassa o bancario a seconda del metodo di pagamento) e tutti i formati di dati. Pohoda accetta ISDOC solo come fattura ricevuta e non riconosce il pagamento con carta, quindi per Pohoda scegli il suo XML.
Download di massa
CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda e Money S3 vengono scaricati come un unico file contenente tutti i documenti. Gli altri formati sono un file per documento e vengono inviati in formato ZIP, i file all'interno sono nominati in base ai documenti. Gli originali caricati possono essere scaricati anche come ZIP.
Cosa fare se l'importazione non riesce
Le cause più comuni, in ordine di frequenza:
- Il programma contabile richiede una versione dello standard diversa da quella che stiamo inviando.
- Mancano dati che nello standard sono facoltativi, ma il programma li richiede.
- Il documento contiene un elemento nullo o un importo negativo che l'importazione non riesce a gestire.
- Documento senza data di emissione — sarà aggiunto il giorno del caricamento, il che potrebbe essere rifiutato dal programma.
Il messaggio di errore dell'importazione è spesso inutile, ma quasi sempre indica uno di questi quattro. I nostri file sono in UTF-8.