ایکسپورٹ فارمیٹس
آپ آؤٹ پٹ کو ڈاؤن لوڈ کرتے وقت منتخب کر سکتے ہیں یا اسے فائل کا ڈیفالٹ سیٹ کر سکتے ہیں۔ اپ لوڈ کرتے وقت منتخب کردہ فارمیٹ صرف یہ طے کرتا ہے کہ کیا ویب ہک کے ذریعے بھیجا جائے گا اور کیا "نتیجہ" ٹیب میں دکھائی دے گا؛ آپ کسی بھی فارمیٹ میں کسی بھی وقت رسید ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور ہدف فارمیٹ کی تبدیلی مفت ہے۔
ڈیٹا فارمیٹس
- JSON — اپنے سسٹم سے کنیکٹ کرنے کے لیے۔ ساخت اسکیمہ کے مطابق ہے۔
- XML اور YAML — ایک ہی چیز مختلف تحریر میں۔
- CSV اور ایکسل — جدول، ایک لائن میں رسید۔ خلاصے کے لیے موزوں، آئٹمز کے لیے نہیں: ایک رسید دس آئٹمز نہیں سہار سکتی۔ ایکسل 97-2003 صرف ایک رسید کے لیے۔
- PDF — پڑھنے کے لیے رسید، درآمد کرنے کے لیے نہیں۔invoice ایک فیکچری شکل میں دکھائی دے گا، دوسری رسیدیں ایک دوسرے کے نیچے۔
الیکٹرانک انوائسنگ کے معیارات
- ISDOC 6.0.2 — چیک ری پبلک کا معیار، جس کو زیادہ تر چیک ری پبلک کے اکاؤنٹنگ پروگرام سمجھتے ہیں۔
- Peppol BIS 3.0 اور XRechnung 3.0.2 — یورپی ای-انوائسنگ UBL 2.1 کے اوپر۔
- ZUGFeRD / Factur-X — CII XML علیحدہ، یا PDF/A-3b میں شامل۔
اکاؤنٹنگ پروگراموں کے فارمیٹس
ہم Pohoda (XML اسکیمہ ورژن 2)، Money S3 (درآمد XML) اور Abra Flexi (JSON برائے REST API) کے لیے براہ راست ان کی درآمدی فائل تیار کرتے ہیں، اس لیے کچھ تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ رسید کی سمت طے کرتی ہے کہ آیا یہ وصول کی گئی ہے یا جاری کی گئی ہے؛ رسید کی نوعیت طے کرتی ہے کہ آیا یہ ایک انوائس، کریڈٹ نوٹ یا ایڈوانس ہے۔
Fakturoid، iDoklad، QuickBooks اور Xero کے لیے JSON ان کے API کی شکل میں ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔ یہ اپنی ہونے والی انضمام کے لیے ایک بنیاد ہے، آپ اسے ان کی ایپلیکیشن میں دستی طور پر اپ لوڈ نہیں کر سکتے — وہاں کنکشن یا ISDOC استعمال ہوتا ہے۔
رسیدیں
ریسیڈ میں انوائس کا کوئی فیلڈ نہیں ہے، اس لیے انوائس فارمیٹس میں نہیں جا سکتی۔ یہ ISDOC (سادہ ٹیکس رسید)، Pohoda اور Money S3 (ادائیگی کے طریقے کے مطابق نقدی یا بینک رسید) اور تمام ڈیٹا فارمیٹس کو سمجھتا ہے۔ Pohoda ISDOC کو صرف وصول کی گئی انوائس کے طور پر لیتا ہے اور اس میں کارڈ کی ادائیگی کو نہیں سمجھتا، اس لیے Pohoda کے لیے اس کا XML منتخب کریں۔
اجتماعی ڈاؤن لوڈ
CSV، ایکسل، JSON، XML، YAML، Pohoda اور Money S3 کو تمام رسیدوں کے ساتھ ایک ہی فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کیا جائے گا۔ دوسرے فارمیٹس میں ہر رسید کے لیے ایک فائل ہوتی ہے اور یہ ZIP میں آئیں گی، اندر کی فائلیں رسیدوں کے نام پر نامزد ہوں گی۔ اپ لوڈ کردہ اصل رسیدیں بھی ZIP کے طور پر ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں۔
کیا کریں اگر درآمد ناکام ہو جائے
سب سے عام وجوہات، کثرت کے حساب سے:
- اکاؤنٹنگ پروگرام اس معیاری کی ایک مختلف ورژن چاہتا ہے، جو ہم بھیج رہے ہیں۔
- کوئی ایسا ڈیٹا غائب ہے جو معیاری میں اختیاری ہے، لیکن پروگرام اس کی ضرورت ہے۔
- رسید میں صفر آئٹم یا منفی رقم ہے، جسے درآمد نہیں سمجھتا۔
- تاریخ کے بغیر رسید — ہم اپ لوڈ کے دن کو مکمل کر دیتے ہیں، جسے پروگرام مسترد کر سکتا ہے۔
امداد کی غلطی کی اطلاع اکثر بے کار ہوتی ہے، لیکن یہ تقریباً ہمیشہ ان میں سے ایک کی طرف اشارہ کرتی ہے۔ ہماری فائلیں UTF-8 میں ہیں۔