निर्यात स्वरूप
आपण डाउनलोड करताना उत्पादन निवडता किंवा फोल्डरमध्ये प्राथमिक सेट करता. अपलोडच्या वेळी निवडलेला स्वरूप फक्त वेब हुकवर काय जाईल आणि परिणाम टॅबमध्ये काय दर्शवितो याचा निर्णय घेतो; कागदपत्रे कोणत्याही स्वरुपात कधीही डाउनलोड केली जाऊ शकतात आणि लक्ष्य स्वरूप बदलणे मोफत आहे.
डेटा स्वरूप
- JSON — आपल्या प्रणालीशी जोडण्यासाठी. संरचना योजनाशी संबंधित आहे.
- XML आणि YAML — वेगळ्या लेखनात तेच.
- CSV आणि Excel — सूची, प्रत्येक रकान्यात कागदपत्र. सारांशासाठी योग्य, वस्तूंकरिता नाही: एक कागदपत्र दहा वस्तू सामावून घेऊ शकत नाही. Excel 97-2003 फक्त एका कागदपत्रासाठी.
- PDF — वाचनासाठी कागदपत्र, आयात करण्यासाठी नाही. इनवॉइस बिलिंग टेम्पलेटसह रेखांकित केली जाईल, इतर कागदपत्रे एकमेकांच्या खाली प्रदर्शित केली जातील.
इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग मानक
- ISDOC 6.0.2 — चेक मानक, जे सहसा चेक लेखा प्रोग्राम्सला समजते.
- Peppol BIS 3.0 आणि XRechnung 3.0.2 — युरोपातील ई-इनवॉइसिंग UBL 2.1 वर.
- ZUGFeRD / Factur-X — CII XML स्वतंत्र, किंवा PDF/A-3b मध्ये समाविष्ठ.
लेखा प्रोग्राम स्वरूप
Pohoda (XML योजना आवृत्ती 2), Money S3 (आयात XML) आणि Abra Flexi (REST API साठी JSON) साठी आम्ही थेट त्यांच्या आयातीतून ती फाइल जनरेट करतो, त्यामुळे काहीतरी रूपांतरित करण्याची आवश्यकता नाही. कागदपत्राचा मार्ग ठरवतो की ते आलेले आहे की बाहेर गेलेले इनवॉइस; कागदपत्राचा प्रकार ठरवतो की ते इनवॉइस, क्रेडिट नोट किंवा अग्रिम आहे.
Fakturoid, iDoklad, QuickBooks आणि Xero साठी आपण त्यांच्या API मध्ये JSON डाउनलोड करू शकता. हे आपल्या एकत्रिकरणासाठी आधार आहे, त्यांच्या अनुप्रयोगात तुम्ही ते हस्तांतरित करू शकत नाही — तिथे कनेक्शन वापरले जाते किंवा ISDOC.
पावती
पावतीत इनवॉइसचे फील्ड नसते, त्यामुळे ती इनवॉइस स्वरूपांमध्ये जात नाही. ISDOC (सुलभ कर परतावा), Pohoda आणि Money S3 (भुगतान पद्धतीनुसार कॅश रसीद किंवा बँक रसीद) आणि सर्व डेटा स्वरुपे यावर कार्यरत आहे. Pohoda ISDOC फक्त आलेल्या इनवॉइस म्हणून स्वीकारते आणि त्यात कार्टने केलेले पेमेंट समजत नाही, त्यामुळे अगदी Pohoda साठी याचे XML निवडा.
सामूहिक डाउनलोड
CSV, Excel, JSON, XML, YAML, Pohoda आणि Money S3 हे सर्व कागदपत्रांसह एकाच फाइलमध्ये डाउनलोड केले जातात. इतर स्वरूपे प्रत्येक कागदपत्रासाठी एक फाइल असतात आणि ZIP मध्ये येतात, आतले फाइल कागदपत्रांच्या नावाने नामित असतात. अपलोड केलेले मूळ फाइल्सदेखील ZIP म्हणून डाउनलोड केली जाऊ शकतात.
आयात न झाल्यास काय करावे
सर्वात सामान्य कारणे, वारंवारतेनुसार क्रमवारीत:
- लेखा प्रोग्रामला मानकाच्या दुसऱ्या आवृत्तीसाठी आवश्यक आहे, जसे की आम्ही पाठवत आहोत.
- कायदा वैकल्पिक असतानाही आवश्यक अशी माहिती गहाळ आहे.
- कागदपत्रात शून्य रकान्याची किंवा नकारात्मक रक्कम आहे, जी आयात करू शकत नाही.
- कागदपत्रास डेटाशिवाय - अपलोडच्या दिवशीची तारीख भरतो, ज्याला कार्यक्रम अस्वीकार करू शकतो.
आयात त्रुटी संदेश सारखा असतो, परंतु जवळजवळ नेहमीच त्या चारीपैकी एकावर इंगित करतो. आमच्या फाइल्स UTF-8 मध्ये आहेत.