导出格式
在下载时选择输出格式,或在文件夹中设置为默认格式。在上传时选择的格式只决定了通过 webhook 发送的内容和结果选项卡中显示的内容;可以在任何时候以任何格式下载凭证,并且更改目标格式是免费的。
数据格式
- JSON — 用于连接到自有系统。结构符合架构。
- XML 和 YAML — 以另一种形式表示相同内容。
- CSV 和 Excel — 表格,每行一个凭证。适合摘要,不适合项目:单个凭证无法承载十个项目。Excel 97-2003 仅支持单个凭证。
- PDF — 供阅读的凭证,而非导入。发票将使用发票模板呈现,其他凭证则按字段垂直排列。
电子发票标准
- ISDOC 6.0.2 — 捷克标准,大多数捷克会计程序都能理解。
- Peppol BIS 3.0 和 XRechnung 3.0.2 — 基于 UBL 2.1 的欧洲电子发票。
- ZUGFeRD / Factur-X — CII XML 独立或嵌入到 PDF/A-3b 中。
会计程序格式
针对 Pohoda(XML 架构版本 2)、Money S3(导入 XML)和 Abra Flexi(用于 REST API 的 JSON),我们直接生成它们的导入文件,因此无需转换。凭证方向决定了它是接收的还是发出的发票;凭证类型决定了它是发票、红字发票还是预付款。
对于 Fakturoid、iDoklad、QuickBooks 和 Xero,可以下载其 API 格式的 JSON。这是自有集成的基础,无法手动上传到它们的应用程序——需要使用连接或 ISDOC。
收据
收据没有发票字段,因此无法用于发票格式。它支持 ISDOC(简化税务凭证)、Pohoda 和 Money S3(根据支付方式的收银或银行凭证)以及所有数据格式。Pohoda 仅将 ISDOC 视为接收的发票,并且不认可卡支付,因此请在 Pohoda 中选择它的 XML。
批量下载
CSV、Excel、JSON、XML、YAML、Pohoda 和 Money S3 将作为一个文件下载,其中包含所有凭证。其他格式每凭证一个文件,并以 ZIP 形式发送,内部文件按凭证名称命名。上传的原始文件也可以作为 ZIP 下载。
当导入失败时该怎么办
最常见的原因,按频率排序:
- 会计程序需要的标准版本与我们发送的不同。
- 缺少在标准中是可选但程序要求的字段。
- 凭证有零项目或负金额,导入无法处理。
- 凭证没有签发日期——我们将补充上传日期,程序可能会拒绝。
导入错误消息通常没有帮助,但几乎总是指向上述四个之一。我们的文件采用 UTF-8 编码。