分享文件夹
文件夹可以与其他 ParseDoc 用户分享。通常是与外部会计或录入凭证的同事分享。只能用付费账户分享;客户不需要任何套餐。
权限级别
| 级别 | 权限 |
|---|---|
| 只读 | 浏览、下载和导出凭证 |
| 凭证审核 | 额外确认正在审核的凭证并将其退回 |
| 完全访问 | 额外添加、删除、重命名和重新处理凭证 |
凭证审核 是您希望赋予会计的级别。它允许会计审核和确认凭证,但不能向文件夹添加或删除凭证。
文件夹仍然是所有者的财产,即使在完全访问权限下:客户不能重命名、归档、修改默认选项或邀请其他人。
邀请
分享是在文件夹管理中通过电子邮件邀请进行的。一个文件夹最多可以分享给五个人。被邀请者不需要事先有账户——他们在用该电子邮件登录后,邀请会关联到账户上。
邀请将在客户登录后立即在窗口中显示;如果他们连接了 Telegram,机器人也会告知他们。我们不会发送邀请电子邮件,因此请自行通知他们。 客户可以接受或隐藏邀请——隐藏的邀请仍会被记录,所有者会看到 被客户隐藏。
在对方接受之前,邀请将显示为待定。所有者可以随时更改权限或取消分享;凭证不会消失,只是客户看不见。
分享时的积分
积分归属于文件夹的所有者,而不是上传凭证的人。凭证属于所有者,并且在其活动中可以看到是谁添加的。当所有者降级到 Free 套餐时,分享将暂停,支付后将恢复。
客户看不到的内容
只有共享的文件夹,列表中带有 分享 … 的标记。其他文件夹、账户设置、计费、会计连接和所有者的活动都不可见。来自共享文件夹的凭证不会被计算在他们的报告中,而从共享文件夹中删除的凭证仅所有者可以从回收站恢复。