公司身份和凭证方向
凭证的方向——接收或发出——由您的账户与凭证上的供应商和客户身份进行比较来确定。
其工作原理
- 凭证有两个方，供应商和客户。
- 服务尝试在其中一个方找到您的 IČO，或包含它的捷克 DIČ。
- 当在客户处找到时，凭证被视为接收。当在供应商处找到时，发出。 IČO 的匹配是确定的，并优先于您在上传时选择的方向。
- 如果 IČO 不存在，则根据公司名称进行比较，允许拼写错误。 名称匹配只会在您让它识别的地方确定方向。如果您自行选择方向而名称相反，则会产生冲突。
- 如果没有任何匹配，凭证将被视为接收。
在凭证详情中可以看到方向的确定依据：根据 IČO、根据名称，或您的公司在凭证上不存在。
为什么使用 IČO 而不是名称
凭证上名称的写法各不相同：如“Alfa s.r.o.”、“ALFA sro”、“Alfa, spol. s r. o.”。因此，名称比较仅是一种备选方法，查找相似性而不是一致性。IČO 是唯一的，因此不允许容错：两家公司可能只有一位数字的 IČO 区别。
身份在哪里设置
在两个地方，顺序决定其优先级：
- 在文件夹中——通过“我是谁”按钮在文件夹管理中。它具有优先权，这是会计公司需要的。
- 在账户中（设置 → 我的公司）——在文件夹没有自定义身份时使用。
未填写身份时，上传时的“自动识别”选项不可用，凭证将被视为接收，直到您另行说明。
在文件夹的行中可以看到，与其凭证相关的内容：或是自有名称和 IČO，或是带有“来自账户设置”的相同值，或是提醒身份未在任何地方设置。
多个自有公司
如果您在一个账户中经营多个公司，请为每个公司设置一个独立的文件夹和身份。不能将两个设置在账户上，这样也没有意义——服务无法识别凭证属于哪一个。
在 ARES 中查找
在所有输入身份的地方——在欢迎窗口、账户设置和文件夹中——您可以通过点击“从 ARES 加载”来查找 IČO 和名称：填写 IČO 会补充官方名称，填写部分名称（至少三个字符）会提供公司选择列表。该登记册仅在此使用，不会询问凭证。