创建和设置文件夹
文件夹在设置中管理(文件夹管理),也可以直接在上传前的文件夹选择中创建新的。
文件夹的设置内容
| 选项 | 作用 |
|---|---|
| 名称 | 文件夹在选择中的名称,最多一百个字符 |
| 颜色 | 列表中的标记;没有颜色将保持为灰色 |
| 我是谁 | 姓名或公司名称和 IČO(公司识别号),将覆盖账户身份 |
| 文件类型 | 预填好的模板,例如车辆的燃料收据 |
| 单据方向和类型 | 预设的方向,可以是硬编码的类型(例如退货单) |
| 目标格式 | 上传时提供的格式和通过 webhook 发送的格式 |
| 会计货币 | 仅在导出到 Pohoda 时适用 |
| 会计中的公司 | 在连接的会计系统中接收单据的公司;按钮上显示服务的名称,例如 Fakturoid |
| 共享 | 谁可以看到该文件夹,参见单独页面 |
默认选项只是预填充,不是锁定。车辆文件夹迟早会收到维修发票,并且在上传前可以切换。您当前在上传上设置的选项,可以通过一次点击保存到文件夹中(将当前选项保存为默认)。
文件夹中的公司身份
这是最重要的选择,但往往会被忽略。如果没有设置,单据的方向根据整个账户的身份来确定。
通过文件夹中的 我是谁 按钮进行设置,包括在 ARES 注册中查找。在文件夹行中可以看到其单据的适用身份:要么是自己的姓名和 IČO,要么是带注释的相同值 来自账户设置,或者警告没有在任何地方设置身份。
示例:会计公司 Alfa 服务客户 Beta。发票由 Beta 开具,将进入 "Beta" 文件夹。未覆盖身份时,ParseDoc 将其评估为已接收,因为 Alfa 上没有相关信息。若身份被覆盖,则会正确标记为已开具。
身份的覆盖可以在字段中进行:文件夹可以仅指定 IČO,同时姓名留在账户上,反之亦然。身份与默认选项分别保存,因此保存一个不会覆盖另一个。
未归类
没有文件夹的单据归类为未归类。未归类不是文件夹,没有颜色或共享,但上传的默认选项也有——在文件夹管理的第一行设置,适用于账户。相同的适用于该行的 我是谁 按钮:更改整个账户的身份,与设置中的我的公司部分相同。
命名
简短而明确。名称会出现在列表中的标记中,那里空间有限,因此长名称会被截断,并且难以与其他名称区分。电子邮件接收地址的名称写在加号后,参见电子邮件接收。