ISDOC, UBL và CII
Ba họ tiêu chuẩn hóa đơn điện tử. Chúng khác nhau về nguồn gốc, nhưng không phải về khả năng biểu đạt — về nội dung thì rất giống nhau. Tất cả đều có thể sử dụng ở đầu vào và đầu ra.
ISDOC
Tiêu chuẩn của CH Czech, hiện tại ở phiên bản 6.0.2. Ưu điểm của nó là hầu như mọi phần mềm kế toán ở CH Czech đều có thể sử dụng. Nhược điểm là bên ngoài CH Czech không ai biết đến nó.
Chúng tôi tạo ra phiên bản 6.0.2 dưới dạng tệp riêng .isdoc. Ở đầu vào, chúng tôi cũng đọc được các phiên bản cũ 5.x và gói ISDOCX, tức là ZIP với XML và kèm theo PDF — từ đó PDF sẽ được lưu dưới dạng bản gốc của tài liệu. ISDOCX không được tạo ra ở đầu ra.
UBL 2.1
Tiêu chuẩn quốc tế từ OASIS. Mạng lưới Peppol châu Âu (profile BIS Billing 3.0) và XRechnung Đức (3.0.2) dựa trên nó. Khi bạn gửi hóa đơn ra nước ngoài hoặc cho cơ quan công quyền trong EU, hầu như chắc chắn họ muốn loại này.
Hóa đơn điều chỉnh (CreditNote) là một tài liệu riêng trong UBL, không phải là hóa đơn với dấu hiệu âm. Các khoản tiền được tính từ tổng các mục, không dựa trên các tóm tắt đã đọc — nếu không thì tài liệu sẽ không vượt qua kiểm tra tính nhất quán nội bộ của bên nhận. Địa chỉ và địa chỉ điện tử của các bên được suy ra từ DIČ.
CII D16B
Tiêu chuẩn từ UN/CEFACT. Nó được sử dụng bởi ZUGFeRD của Đức và Factur-X của Pháp. Cả hai đều là hybrid: kết quả là PDF, bên trong có XML được nhúng. Người xem thấy hóa đơn, máy móc đọc dữ liệu. Bạn có thể chọn XML trống (ZUGFeRD) hoặc toàn bộ PDF/A-3b với XML được nhúng (ZUGFeRD PDF). Chúng tôi nhận biết pdf như vậy ở đầu vào và đọc XML ra mà không có mô hình.
Chọn cái nào
| Tình huống | Định dạng |
|---|---|
| Phần mềm kế toán của CH Czech | ISDOC, hoặc trực tiếp Pohoda hay Money S3 |
| Cơ quan công quyền trong EU | Peppol BIS 3.0 |
| Khách hàng Đức | XRechnung hoặc ZUGFeRD PDF |
| Khách hàng Pháp | ZUGFeRD PDF (Factur-X) |
| Hệ thống riêng | JSON |
Xác thực
Hình thức và quy tắc thương mại của đầu ra (XSD, Schematron EN 16931 và Peppol) được chúng tôi giám sát trong quá trình phát triển, không phải ở mỗi lần tải xuống. Những gì có thể được xác minh trước khi tải xuống là dữ liệu: các phát hiện kiểm tra cho biết rằng tổng số không chính xác hoặc thiếu DIČ, và tài liệu khác loại sẽ không được chuyển đổi sang định dạng hóa đơn. Nếu bên nhận từ chối tệp, hãy gửi cho chúng tôi thông báo lỗi và định danh của tài liệu.