آغاز کرنا

یہ حصہ ان لوگوں کے لئے ہے جو پہلی بار ParseDoc کھول رہے ہیں۔ آپ کو لاگ ان سے لے کر پہلے پروسیس شدہ دستاویز تک کا سفر طے کرے گا اور وضاحت کرے گا کہ اس دوران دستاویز کے ساتھ کیا ہوتا ہے۔ انفرادی خصوصیات کو بعد میں اپنے ابواب میں تفصیل سے بیان کیا گیا ہے۔

ParseDoc کیا کرتا ہے

آپ ایک دستاویز — انوائس، رسید، کریڈٹ نوٹ — کو PDF، اسکین، موبائل کی تصویر، یا یہاں تک کہ Word یا Excel میں اپ لوڈ کرتے ہیں۔ سروس اس سے ڈیٹا پڑھتی ہے، اسے چیک کرتی ہے (ٹوٹل، IČO اور IBAN کے کنٹرول نمبر، VIES میں رجسٹر میں DIČ) اور اسے اس فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کے لیے پیش کرتی ہے جو آپ کی اکاؤنٹنگ پڑھ سکتی ہے۔ آپ انہیں براہ راست منسلک اکاؤنٹنگ پروگرام میں بھی بھیج سکتے ہیں۔

اپ لوڈ کرنے اور نتائج کے درمیان کوئی انسان نہیں ہوتا۔ دستاویز متن کی شناخت، ایک ماڈل سے گزرتی ہے، جو سپلائر اور خریدار کی شناخت کرتا ہے، اور چیک کی ایک سیٹ۔ جو چیز ٹھیک نہیں ہے، سروس آپ کو چیک فارم میں ایک دریافت کے طور پر دکھائے گی — اور جب تک آپ دستاویز کی تصدیق نہیں کرتے، یہ کہیں نہیں جائے گی۔

الیکٹرانک انوائس (ISDOC, UBL, ZUGFeRD, XML پھوڈا سے) سروس ماڈل کے ذریعہ نہیں نکالی جاتی، بلکہ براہ راست پڑھی جاتی ہے۔ ایسی انوائس میں کوئی کریڈٹ نہیں لگتا۔

پہلے اقدامات کے سفارش کردہ ترتیب

1. ترتیبات (میری کمپنی) میں آپ کی کمپنی کی شناخت بھریں۔ اس کے بغیر، سروس یہ معلوم نہیں کر سکے گی کہ آیا دستاویز موصول ہوئی ہے یا جاری کی گئی ہے، اور ہر چیز کو موصول شدہ کے طور پر لے لیتی ہے۔
2. ایک دستاویز اپ لوڈ کریں اور چیک فارم کو مکمل کریں۔
3. اس آؤٹ پٹ فارمیٹ کو ترتیب دیں جس کی آپ کی اکاؤنٹنگ کو ضرورت ہے۔ آپ اسے کسی بھی وقت تبدیل کر سکتے ہیں، پچھلے فارمیٹ میں کوئی چارج نہیں ہوتا۔
4. اس کے بعد ہی بیچ اپ لوڈ کریں۔ جب پہلی دستاویز چھوٹے ٹکڑوں میں ٹوٹے گی، تو اسی طرح پچاس مزید بھی ٹوٹ جائیں گے۔

آپ کو کیا ضرورت ہوگی

اگر ان میں سے کچھ بھی نہیں ہے تو سروس جاری رہے گی، صرف بعض جگہوں پر آپ کو غیر ضروری طور پر ایک سوال سے روکے گی۔