会社の識別情報と書類の方向性
書類の方向性 — 受領または発行 — は、あなたのアカウントの識別情報と書類上の供給者や受領者を比較することで決定されます。
仕組み
- 書類には二つの側面、供給者と受領者があります。
- サービスはその一方であなたのIČO、またはそれを含むチェコのDIČを探します。
- 受領者で見つかった場合は書類は 受領 です。供給者で見つかった場合は 発行 です。IČOが一致していればそれが確実性となり、アップロード時に選択した方向性を上回ります。
- IČOが見つからない場合、会社名がスペルミスを考慮して比較されます。一致した会社名は、そこに認識させた場合にのみ方向性を決定します。自分で選んだ方向性と名前が矛盾する場合、問題が生じます。
- 何も一致しなければ、書類は 受領 と見なされます。
書類の詳細には、方向性がどのように決定されたかが示されています：IČOによるものか、名前によるものか、または書類にあなたの会社が存在しないかです。
なぜIČOであって名前ではないのか
名前は書類に様々に記載されます：「Alfa s.r.o.」、「ALFA sro」、「Alfa, spol. s r. o.」など。名前の比較は、あくまで類似性を探るための補助的な手段であり、厳密な一致ではありません。IČOは明確であり、それに対しては許容範囲が設定されません：二つの会社は、一桁だけ異なるIČOを持つ可能性があります。
識別情報の設定箇所
二か所で設定でき、その順序が重要です：
- シャノンで — シャノン管理の 私は誰か ボタンで。優先され、これが会計会社が求めるものです。
- アカウントで（設定 → 私の会社） — シャノンが自社の識別情報を持たない場合に使用されます。
識別情報が入力されていない場合、アップロード時に 自動認識 オプションは表示されず、書類はそれ以外の指示がない限り受領と見なされます。
シャノンの行には、その書類に何が適用されるかが表示されています：自社の名前とIČO、または アカウント設定から の注記付き同じ値、またはどこにも設定されていないという警告です。
複数の自社の運営
一つのアカウントで複数の会社を運営する場合、それぞれに自社の識別情報を持つ専用のシャノンを作成してください。両方をアカウントに設定することはできず、意味もありません — サービスはどちらの書類に属するかを認識できなくなります。
ARESでの識別情報の検索
識別情報が入力されるすべての場所 — ウェルカムウィンドウ、アカウント設定、シャノンで — IČOと名前をARESの登録簿で検索することができます ARESから読み込む ボタンを使用して：IČOを入力すると公式名称が追加され、名前の一部（最低三文字）を入力すると選択用の企業リストが表示されます。登録簿はここでのみ使用され、書類には問い合わせません。