Compartilhamento de Pasta
A pasta pode ser compartilhada com outro usuário do ParseDoc. Tipicamente, com um contador externo ou com um colega que insere os documentos. Apenas uma conta em um plano pago pode compartilhar; o convidado não precisa ter um plano.
Níveis
| Nível | Permissões |
|---|---|
| Somente leitura | Visualizar, baixar e exportar documentos |
| Revisão de documentos | Além disso, confirmar documentos durante a revisão e devolvê-los |
| Acesso total | Além disso, adicionar, deletar, renomear e reprocessar documentos |
O nível de Revisão de documentos é aquele que você deve conceder ao contador. Ele permitirá que revise e confirme os documentos, mas não poderá adicionar ou deletar nada da pasta.
A própria pasta permanece uma propriedade do proprietário, mesmo com acesso total: o convidado não pode renomeá-la, arquivá-la, alterar suas configurações padrão ou convidar mais pessoas.
Convite
O compartilhamento é estabelecido na administração das pastas com um convite por e-mail. Uma pasta pode ser compartilhada com no máximo cinco pessoas. O convidado não precisa ter uma conta previamente — o convite será associado à conta assim que se conectar com aquele e-mail.
O convite será exibido para o convidado na janela imediatamente após o login; se ele tiver o Telegram vinculado, um bot também o informará sobre isso. Não enviamos e-mails com o convite, então avisem-no vocês mesmos. O convidado pode aceitá-lo ou ocultá-lo — um convite oculto permanece registrado e o proprietário o verá como Oculto pelo convidado.
Até que o destinatário aceite, o convite será exibido como pendente. O proprietário pode alterar o nível a qualquer momento ou cancelar o compartilhamento; os documentos não desaparecem, apenas o convidado deixa de vê-los.
Créditos ao Compartilhar
O crédito pertence a quem possui a pasta, e não a quem carregou o documento. O documento pertence ao proprietário, e sua atividade mostrará quem o adicionou. Quando o proprietário mudar para o plano Free, o compartilhamento será suspenso e reativado após o pagamento.
O que o convidado não vê
Somente a pasta compartilhada, com um distintivo Compartilhado por.... Ele não verá outras pastas, configurações de conta, faturamento, conexões com a contabilidade ou a atividade do proprietário. Os documentos da pasta compartilhada não são contabilizados em seus relatórios, e documentos deletados da pasta compartilhada só podem ser restaurados pelo proprietário.