Dosya Paylaşımı
Dosya, diğer bir ParseDoc kullanıcısıyla paylaşılabilir. Genellikle dış muhasebeci veya belgeleri kaydeden bir meslektaş ile. Paylaşım yalnızca ücretli bir abonelikle yapılabilir; misafirin herhangi bir aboneliğe sahip olması gerekmez.
Seviyeler
| Seviye | İzin Verilen |
|---|---|
| Sadece Okuma | Belgeleri görüntüleme, indirme ve dışa aktarma |
| Belgeleri Kontrol Etme | Ayrıca belgeleri kontrol ederken onaylama ve geri gönderme |
| Tam Erişim | Ayrıca belgeleri ekleme, silme, yeniden adlandırma ve yeniden işleme |
Belgeleri Kontrol Etme seviyesi, muhasebeciye vermek istediğiniz seviyedir. Bu seviye, belgeleri gözden geçirmesine ve onaylamasına izin verir, ancak dosyaya ekleme veya dosyadan silme yapamaz.
Dosyanın kendisi, tam erişim sağlansa bile sahibinin malıdır: ismini değiştirme, arşivleme, varsayılan ayarlarını değiştirme veya başka insanları davet etme yetkisi misafirde yoktur.
Davetiye
Paylaşım, e-posta ile gönderilen bir davetiye ile dosya yönetiminde oluşturulmaktadır. Bir dosya en fazla beş kişi ile paylaşılabilir. Davet edilen kişinin önceden bir hesabının olması gerekmez — davetiye, o e-posta adresi ile giriş yaptığında hesaba gömülür.
Davetiye, misafire giriş yaptıktan hemen sonra bir pencerede gösterilir; eğer bağlı bir Telegram’ı varsa, bot üzerinden de bilgi verilir. Davetiye için e-posta göndermiyoruz, dolayısıyla bunu kendiniz bildirin. Misafir davetiyeyi kabul edebilir veya gizleyebilir — gizli davetiye kaydedilir ve sahibi tarafından Misafir Tarafından Gizli olarak görünür.
Karşı taraf davetiyeyi kabul etmediği sürece, davetiye bekleyen olarak görünür. Sahip istediği zaman seviyeyi değiştirebilir veya paylaşımı iptal edebilir; belgeler kaybolmaz, yalnızca misafir onları görmeyi bırakır.
Paylaşımda Krediler
Kredi, dosyanın sahibi olan kişiye aittir, belgeyi yükleyen kişiye değil. Belge sahibine aittir ve bu kişinin faaliyetlerinde kim tarafından eklendiği görünür. Sahip, ücretsiz plana geçtiğinde paylaşım askıya alınır ve ödeme yapıldığında tekrar aktif olur.
Davet edilenin görmediği
Sadece paylaşılan dosya, Paylaşıldı … rozeti ile görülecektir. Diğer dosyaları, hesap ayarlarını, faturalandırmayı, muhasebe ile bağlantıları veya sahibinin faaliyetlerini göremez. Paylaşılan dosyadaki belgeler, onun raporlarına dahil edilmez ve paylaşılan dosyadan silinen belgeler yalnızca sahibi tarafından geri yüklenebilir.