শেয়ারিং শেনন
শেননটি অন্যান্য ParseDoc ব্যবহারকারী সাথে শেয়ার করা যেতে পারে। সাধারণত এটি একটি বাহ্যিক হিসাবরক্ষক অথবা সেই সহকর্মীর সাথে, যিনি নথি সংগ্রহ করছেন। শেয়ার করা যাবে শুধুমাত্র প্রদত্ত পরিকল্পনার অ্যাকাউন্ট দ্বারা; অতিথির কোনও পরিকল্পনা থাকতে হবে না।
স্তর
| স্তর | অনুমতি |
|---|---|
| শুধুমাত্র পড়ার জন্য | নথি দেখা, ডাউনলোড করা এবং রপ্তানি করা |
| নথি পর্যালোচনা | এছাড়াও নথি পর্যালোচনা করতে এবং সেগুলি ফেরত দিতে |
| সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস | এছাড়াও নথি যোগ, মুছে ফেলা, নাম পরিবর্তন এবং পুনরায় প্রক্রিয়া করা |
স্তর নথি পর্যালোচনা হল সেই, যা আপনি হিসাবরক্ষককে দিতে চান। এটি তাকে নথিগুলি পর্যালোচনা এবং নিশ্চিত করতে সাহায্য করে, তবে তাকে শেননে কোনো নথি যোগ বা মুছতে দেয় না।
স্বাধীন শেননটি মালিকের বিষয়ই থাকে সম্পূর্ণ প্রবেশাধিকার থাকা সত্ত্বেও: অধিকারী এটি নাম পরিবর্তন, আর্কাইভ, ডিফল্ট বিকল্পগুলি পরিবর্তন বা অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন না।
আমন্ত্রণ
শেয়ারিংটি শেননের ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে ইমেলে আমন্ত্রণের মাধ্যমে গঠিত হয়। একটি শেনন সর্বাধিক পাঁচ জনের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে। আমন্ত্রিত ব্যক্তির পূর্বে অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে না — আমন্ত্রণটি তাদের অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করার সাথে সাথে এটি কার্যকর হবে।
আমন্ত্রণ অতিথির জন্য লগইন করার পরে একটি উইন্ডোতে প্রদর্শিত হয়; যদি তাদের সাথে টেলিগ্রাম সংযুক্ত থাকে, তবে একটি বট তাদের সম্পর্কে জানাবে। আমন্ত্রণের জন্য আমরা ইমেল পাঠাই না, তাই তাদের এটি সম্পর্কে জানাতে হবে নিজে। অতিথি এটি গ্রহণ করবে অথবা গোপন করবে — গোপন আমন্ত্রণটি রেকর্ড করা থাকে এবং মালিক এটিকে অতিথি দ্বারা গোপন হিসেবে দেখতে পাবে।
যতক্ষণ না প্রতিপক্ষ এটি গ্রহণ করে, তা অপেক্ষমান হিসেবে দেখা যাবে। মালিক যে কোনো সময় স্তর পরিবর্তন করতে বা শেয়ারিং বাতিল করতে পারেন; এই ক্ষেত্রে নথিগুলি অদৃশ্য হয় না, শুধুমাত্র অতিথি সেগুলি দেখতে পাবে না।
শেয়ারিংয়ের সময় ক্রেডিট
ক্রেডিট সেই ব্যক্তির হয়ে থাকে, যার শেনন এটি অন্তর্ভুক্ত, না যে ব্যক্তি নথিটি আপলোড করেছে। নথিটি মালিকের এবং তার কার্যকলাপে দেখা যায়, কে এটি যুক্ত করেছে। যখন মালিক ফ্রি পরিকল্পনায় চলে যায়, শেয়ারিং স্থগিত болады এবং পরিশোধের পরে আবার সক্রিয় হয়।
আমন্ত্রিত ব্যক্তি কী দেখতে পায় না
শুধুমাত্র শেয়ার করা শেনন, শেয়ার করেছে ... ব্যাজ সহ। তারা অন্যান্য শেনন, অ্যাকাউন্টের সেটিংস, বিলিং, অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে সংযোগ অথবা মালিকের কার্যকলাপ দেখতে পায় না। শেয়ার করা শেননের নথি তাদের রিভিউতে গণনা হয় না এবং শেয়ার করা শেননের মুছে ফেলা নথি শুধুমাত্র মালিকের দ্বারা রিসাইকেল বিন থেকে পুনরুদ্ধার করা যায়।