Berbagi Buku
Buku dapat dibagikan dengan pengguna ParseDoc lainnya. Biasanya dengan akuntan eksternal atau dengan rekan yang mengelola dokumen. Hanya akun pada tarif berbayar yang bisa berbagi; tamu tidak perlu memiliki tarif apa pun.
Tingkatan
| Tingkat | Diizinkan |
|---|---|
| Hanya baca | Melihat, mengunduh, dan mengekspor dokumen |
| Verifikasi dokumen | Selain itu, mengesahkan dokumen dalam verifikasi dan mengembalikannya ke dalam verifikasi |
| Akses penuh | Selain itu, menambahkan, menghapus, mengganti nama, dan memproses ulang dokumen |
Tingkat Verifikasi dokumen adalah yang ingin Anda berikan kepada akuntan. Ini memungkinkan mereka untuk memeriksa dan mengesahkan dokumen, tetapi tidak dapat menambahkan atau menghapus dokumen dari buku.
Buku itu sendiri tetap menjadi milik pemilik meskipun ada akses penuh: tamu tidak dapat mengganti namanya, mengarsipkannya, mengubah pilihan defaultnya, atau mengundang orang lain.
Undangan
Berbagi dilakukan melalui manajemen buku dengan undangan melalui email. Satu buku dapat dibagikan kepada maksimal lima orang. Yang diundang tidak perlu memiliki akun sebelumnya — undangan akan terpasang pada akun setelah mereka masuk dengan email tersebut.
Undangan akan muncul kepada tamu di jendela segera setelah masuk; jika mereka terhubung dengan Telegram, bot juga akan memberitahukan mereka. Kami tidak mengirim email dengan undangan, jadi beri tahu mereka sendiri. Tamu dapat menerima atau menyembunyikannya — undangan yang disembunyikan tetap tercatat dan pemilik melihatnya sebagai Disembunyikan oleh tamu.
Selama pihak lain belum menerima, undangan akan terlihat sebagai menunggu. Pemilik dapat mengubah tingkat atau membatalkan berbagi kapan saja; dokumen tidak akan menghilang, hanya tamu yang tidak akan melihatnya lagi.
Kredit saat berbagi
Kredit berlaku untuk orang yang memiliki buku, bukan untuk siapa yang mengunggah dokumen. Dokumen menjadi milik pemilik dan dalam aktivitasnya terlihat siapa yang menambahkannya. Ketika pemilik beralih ke tarif Gratis, berbagi akan dihentikan dan akan hidup kembali setelah dibayar.
Apa yang tidak dilihat oleh yang diundang
Hanya buku yang dibagikan, di daftar dengan lencana Dibagikan …. Mereka tidak melihat buku lainnya, pengaturan akun, penagihan, koneksi dengan akuntansi, atau aktivitas pemilik. Dokumen dari buku yang dibagikan tidak dihitung dalam laporan mereka dan dokumen yang dihapus dari buku yang dibagikan hanya dapat dipulihkan dari tempat sampah oleh pemilik saja.