مشاركة الشانون

يمكن مشاركة الشانون مع مستخدم آخر لـ ParseDoc. عادةً ما يكون مع محاسب خارجي أو زميل يقوم بإدخال المستندات. يمكن مشاركة الشانون فقط عبر حساب في خطة مدفوعة؛ ليس من الضروري أن يكون لدى المضيف أي خطة.

المستويات

المستوى مراجعة المستندات هو المستوى الذي تريد منحه للمحاسب. سيمكنه من مراجعة المستندات وتأكيدها، ولكن لا يمكنه إضافتها أو حذفها من الشانون.

يظل الشانون ملكية خاصة للمالك حتى مع الوصول الكامل: لا يمكن للمضيف إعادة تسميته أو أرشفته أو تغيير إعداداته الافتراضية أو دعوة أفراد آخرين.

الدعوة

تستند المشاركة إلى إدارة الشانون من خلال دعوة عبر البريد الإلكتروني. يمكن مشاركة الشانون مع ما يصل إلى خمسة أشخاص فقط. لا يحتاج المدعو إلى وجود حساب مسبق — تُضاف الدعوة إلى الحساب بمجرد تسجيل الدخول باستخدام هذا البريد الإلكتروني.

سيتم عرض الدعوة للمضيف في نافذة فور تسجيل الدخول؛ إذا كان لديه Telegram مرتبط، سيقوم البوت بإخباره عن ذلك. لا نقوم بإرسال بريد إلكتروني بالدعوة، لذا قم بإبلاغه بنفسك. يمكن للمضيف قبول الدعوة أو إخفاؤها — تظل الدعوة المخفية مسجلة ويرى المالك أنها مخفية بواسطة المضيف.

حتى تقوم الطرف الآخر بقبولها، تظل الدعوة مرئية كقيد الانتظار. يمكن للمالك تغيير المستوى أو إلغاء المشاركة في أي وقت؛ لن تختفي المستندات، لكن سيوقف المضيف رؤيتها.

الائتمانات عند المشاركة

يتم احتساب الائتمان للشخص الذي يمتلك الشانون، وليس للشخص الذي قام بتحميل المستند. ينتمي المستند إلى المالك ومن خلال نشاطه يمكن رؤية من أضافه. عندما يتراجع المالك إلى خطة مجانية، تتوقف المشاركة وتعود عند الدفع.

ما لا يراه المدعو

يرى فقط الشانون المشترك، في القائمة مع شارة شارك …. لا يرى الشانون الأخرى، إعدادات الحساب، الفوترة، التوصيلات بالمحاسبة أو نشاط المالك. لا تُحتسب المستندات من الشانون المشترك ضمن تقاريره، ولا يمكن استعادة المستندات المحذوفة من الشانون المشترك إلا من قبل المالك.