문서 공유

문서는 다른 ParseDoc 사용자와 공유할 수 있습니다. 일반적으로 외부 회계사나 서류를 등록하는 동료와 함께합니다. 유료 요금제의 계정만 공유할 수 있으며; 게스트는 아무 요금제를 가입할 필요가 없습니다.

권한 레벨

문서 검토 권한은 회계사에게 부여하고 싶어하는 권한입니다. 이를 통해 문서를 검토하고 승인할 수 있지만, 문서를 문서에 추가하거나 삭제할 수는 없습니다.

문서 자체는 전체 접근 권한이 있어도 소유자의 소유물로 남습니다: 게스트는 문서를 이름 변경, 아카이브, 기본 선택 변경 또는 다른 사람을 초대할 수 없습니다.

초대

공유는 이메일 초대를 통해 문서 관리에서 이루어집니다. 하나의 문서는 최대 다섯 사람과 공유할 수 있습니다. 초대받은 사람은 사전에 계정을 가질 필요가 없으며 — 초대는 그 이메일로 로그인하면 계정에 연결됩니다.

초대는 게스트가 로그인하자마자 창에 표시되며; Telegram이 연결되어 있으면, 봇이 그에 대해 메시지를 보냅니다. 초대 이메일은 보내지 않으므로, 이를 직접 알리셔야 합니다. 게스트는 이를 수락하거나 숨길 수 있습니다 — 숨긴 초대는 기록에 남아 있으며, 소유자는 이를 게스트에 의해 숨겨진 것으로 볼 수 있습니다.

상대방이 초대를 수락하기 전까지 초대는 대기 중인 것으로 표시됩니다. 소유자는 언제든지 권한을 변경하거나 공유를 취소할 수 있으며; 문서는 없어지지 않고, 단지 게스트가 보지 못하게 됩니다.

공유 시 크레딧

크레딧은 문서의 소유자에게 적용되며, 문서를 업로드한 사람에게 적용되지 않습니다. 문서는 소유자의 것이며, 활동에서 누가 이를 추가했는지 볼 수 있습니다. 소유자가 프리 요금제로 떨어지면 공유는 중단되며, 결제 후 다시 활성화됩니다.

초대받은 사람이 보지 못하는 내용

오직 공유된 문서만, 공유됨 … 배지와 함께 목록으로 표시됩니다. 다른 문서나, 계정 설정, 청구서, 회계연결 및 소유자의 활동은 표시되지 않습니다. 공유된 문서에서의 문서는 그들의 보고서에 포함되지 않으며, 공유된 문서에서 삭제된 문서는 오직 소유자만이 휴지통에서 복원할 수 있습니다.