Identitas Perusahaan dan Arah Dokumen
Arah dokumen — diterima atau dikeluarkan — ditentukan dengan membandingkan identitas akun Anda dengan pemasok dan pembeli dalam dokumen tersebut.
Cara Kerjanya
- Dalam dokumen terdapat dua pihak, pemasok dan pembeli.
- Layanan akan mencoba mencari IČO Anda, atau DIČ (nomor pajak) yang relevan, di salah satu pihak.
- Jika ditemukan pada pembeli, maka dokumen tersebut diterima. Jika ditemukan pada pemasok, dikeluarkan. Kecocokan IČO adalah kepastian dan mengalahkan arah yang Anda pilih saat mengupload.
- Jika IČO tidak ditemukan, nama perusahaan dibandingkan dengan toleransi kesalahan pengetikan. Kecocokan nama hanya akan menentukan arah di tempat Anda membiarkannya dikenali. Jika Anda memilih arah sendiri dan nama menunjukkan sebaliknya, akan terjadi konflik.
- Jika tidak ada kecocokan, dokumen dianggap diterima.
Dalam rincian dokumen dapat dilihat bagaimana arah ditentukan: berdasarkan IČO, berdasarkan nama, atau bahwa perusahaan Anda tidak terdapat dalam dokumen.
Mengapa IČO dan Bukan Nama
Nama ditulis dengan berbagai cara dalam dokumen: “Alfa s.r.o.", “ALFA sro", “Alfa, spol. s r. o.". Perbandingan nama hanya merupakan cara cadangan, yang mencari kesamaan, bukan kecocokan. IČO adalah suatu identitas yang jelas, sehingga toleransi tidak diterapkan: dua perusahaan dapat memiliki IČO yang berbeda hanya dalam satu digit.
Di Mana Identitas Ditetapkan
Di dua tempat, dan urutan menentukan:
- Di arsip — dengan tombol Siapa Saya di Manajemen Arsip. Ini memiliki prioritas dan ini yang diinginkan oleh perusahaan akuntansi.
- Di akun (Pengaturan → Perusahaan Saya) — digunakan ketika arsip tidak memiliki identitas.
Tanpa identitas yang diisi, pilihan Deteksi Otomatis saat mengupload tidak akan tersedia dan dokumen dianggap diterima, sampai Anda mengatakan sebaliknya.
Dalam baris arsip dapat dilihat apa yang berlaku untuk dokumen-dokumennya: apakah nama dan IČO, atau nilai yang sama dengan catatan dari pengaturan akun, atau peringatan bahwa identitas tidak ditetapkan di mana pun.
Banyak Perusahaan Sendiri
Jika Anda mengelola lebih dari satu perusahaan dalam satu akun, berikan masing-masing arsip sendiri dengan identitas sendiri. Mengatur keduanya di akun tidak mungkin dan juga tidak masuk akal — layanan tidak akan mengenali dokumen tersebut milik perusahaan mana.
Pencarian di ARES
Di mana pun identitas dimasukkan — di jendela sambutan, di pengaturan akun, dan di arsip — IČO dan nama dapat dicari di registri ARES dengan tombol Ambil dari ARES: dengan IČO terisi, akan dilengkapi dengan nama resmi, dengan bagian nama (setidaknya tiga karakter) akan menawarkan daftar perusahaan untuk dipilih. Registri hanya digunakan di sini, tidak digunakan untuk dokumen.