Schémas système
Schémas prédéfinis pour les documents les plus courants. Ils ne peuvent pas être modifiés, mais peuvent servir de base pour créer le vôtre (Créer une copie).
Facture
Schéma le plus riche et par défaut. En plus de l'en-tête et des deux côtés, il contient des lignes, un récapitulatif de la TVA par taux, des données de paiement et le type de document.
Le type est lu par le modèle à partir du document : facture, avoir, note de crédit, facture pro forma, document fiscal pour un paiement reçu, document fiscal simplifié. Selon le type, le document est comptabilisé — l'avoir va dans ISDOC, Pohoda et Money S3 comme document correctif, dans UBL comme CreditNote. Le type peut également être défini manuellement dans le dossier ou lors du téléchargement ; si le modèle lit un autre type, il le signalera comme une découverte.
Reçu
Reçu d'un magasin, restaurant ou service. Il n’a pas de client — ce n’est pas courant sur un reçu — et part du principe que le paiement a eu lieu immédiatement. Il gère les taux de TVA du récapitulatif, les remises et le mode de paiement. Dans Pohoda et Money S3, il apparaît comme un document de caisse ou bancaire selon que le paiement a été effectué en espèces ou par carte ; dans ISDOC, comme document fiscal simplifié.
Reçu pour carburant
Uniquement pour le plein effectué à une station-service. Il ajoute aux champs du reçu le volume en litres, le prix par litre avec et sans taxe, le type de carburant, la station, et pour chaque ligne, un indicateur indiquant s’il s’agit d'un carburant. La plaque d'immatriculation et l'état du compteur kilométrique ne sont lus que s'ils figurent sur le document ; un reçu ordinaire ne les contient pas — le véhicule est identifié par le dossier.
Au-dessus de ces champs se trouve un récapitulatif du plein dans Récapitulatif.
Ce qui n'est pas ici
Les bons de livraison, commandes ou relevés bancaires n’ont pas de schéma système. Le bon de livraison figure parmi les modèles de vos propres schémas, donc les données en seront extraites sous forme de JSON ou de tableau, mais ne seront pas comptabilisées. Nous ne recommandons pas l'extraction de relevés bancaires — la banque les émet en ABO, GPC ou CAMT, tandis que la reconnaissance de PDF est une estimation.