Identität des Unternehmens und Dokumentenrichtung

Die Richtung des Dokuments — empfangen oder ausgestellt — wird bestimmt, indem die Identität Ihres Kontos mit dem Anbieter und dem Empfänger auf dem Dokument verglichen wird.

Wie es funktioniert

1. Auf dem Dokument gibt es zwei Seiten, Anbieter und Empfänger.
2. Der Dienst versucht, eines von ihnen nach Ihrem IČO oder tschechischen DIČ zu durchsuchen, das es enthält.
3. Wenn es beim Empfänger gefunden wird, ist das Dokument empfangen. Wenn beim Anbieter, ausgestellt. Eine Übereinstimmung des IČO ist sicher und übertrumpft die Richtung, die Sie beim Hochladen gewählt haben.
4. Wenn IČO nirgends vorhanden ist, wird der Firmenname mit einer Toleranz für Tippfehler verglichen. Eine Übereinstimmung des Namens bestimmt die Richtung nur dort, wo Sie ihn zum Erkennen freigegeben haben. Wenn Sie die Richtung selbst gewählt haben und der Name das Gegenteil sagt, entsteht eine Diskrepanz.
5. Wenn nichts übereinstimmt, wird das Dokument als empfangen behandelt.

Im Detail des Dokuments ist zu sehen, worauf die Richtung basiert: auf dem IČO, auf dem Namen oder dass Ihr Unternehmen auf dem Dokument nicht vorhanden ist.

Warum IČO und nicht Name

Der Name wird auf Dokumenten unterschiedlich geschrieben: „Alfa s.r.o.", „ALFA sro", „Alfa, spol. s r. o.". Der Vergleich von Namen ist daher nur ein Backup-Weg, der nach Ähnlichkeit und nicht nach Übereinstimmung sucht. IČO ist eindeutig, daher wird keine Toleranz angewendet: Zwei Unternehmen können IČO haben, die sich nur in einer Ziffer unterscheiden.

Wo die Identität festgelegt wird

An zwei Orten, und die Reihenfolge entscheidet:

1. Bei der Akte — durch die Schaltfläche Wer bin ich in der Verwaltung der Akten. Dies hat Vorrang und das möchte das Buchhaltungsunternehmen.
2. Bei dem Konto (Einstellungen → Mein Unternehmen) — wird verwendet, wenn die Akte keine eigene Identität hat.

Ohne ausgefüllte Identität wird die Option Automatisch erkennen beim Hochladen nicht angeboten und das Dokument gilt als empfangen, bis Sie etwas anderes angeben.

In der Zeile der Akte ist sichtbar, was für ihre Dokumente gilt: entweder der eigene Name und IČO oder derselbe Wert mit dem Hinweis aus den Kontoeinstellungen, oder eine Warnung, dass die Identität nirgendwo festgelegt ist.

Mehrere eigene Unternehmen

Wenn Sie mehrere Unternehmen in einem Konto führen, geben Sie jeder Akte eine eigene Akte mit einer eigenen Identität. Es ist nicht möglich, beide auf dem Konto einzustellen, und es würde auch keinen Sinn machen — der Dienst würde nicht erkennen, zu welchem von ihnen das Dokument gehört.

Nachverfolgung im ARES

Überall, wo die Identität eingegeben wird — im Willkommensfenster, in den Kontoeinstellungen und bei der Akte — kann IČO und Name im ARES-Register mit der Schaltfläche Aus ARES laden nachgeschlagen werden: Mit ausgefülltem IČO wird der offizielle Name ergänzt, mit einem Teil des Namens (mindestens drei Zeichen) wird eine Liste von Unternehmen zur Auswahl angeboten. Das Register wird nur hier verwendet, bei den Dokumenten wird nicht danach gefragt.