Şirket Kimliği ve Belge Yönü
Belge yönü — alınan veya verilen —, hesabınızın kimliği ile belgedeki tedarikçi ve alıcıyı karşılaştırarak belirlenir.
Nasıl Çalışır
- Belgedeki iki taraf vardır: tedarikçi ve alıcı.
- Hizmet, bunlardan birinde sizin IČO'nuzu veya onu içeren Çek DIČ'nizi bulmaya çalışır.
- Eğer alıcıda bulursa, belge alınandır. Eğer tedarikçide bulursa, verilendir. IČO'nun eşleşmesi kesindir ve yüklediğiniz yönü geçersiz kılar.
- Eğer IČO hiçbir yerde yoksa, şirket adı yazım hatalarına karşı tolerans gösterilerek karşılaştırılır. Ad eşleşmesi, sadece tanıma bıraktığınız yerlerde yönü belirler. Eğer yönü kendiniz seçtiyseniz ve isim aksini söylüyorsa, bir çelişki ortaya çıkar.
- Hiçbir şey eşleşmezse, belge alınan olarak kabul edilir.
Belge ayrıntılarında, yönün nasıl belirlendiği gösterilir: IČO'ya göre, isimlere göre veya şirketinizin belgede olmadığına göre.
Neden IČO ve değil İsim
İsim belgelerde farklı şekillerde yazılabilir: „Alfa s.r.o.", „ALFA sro", „Alfa, spol. s r. o.". Bu nedenle isim karşılaştırması yalnızca benzerlik arayan yedek bir yoldur, kesin bir eşleşme değil. IČO nettir, bu yüzden üzerinde tolerans yoktur: iki şirket sadece bir rakamla farklı IČO'lara sahip olabilir.
Kimlik Nerede Ayarlanır
İki yerde, ve sıralama kararı verir:
- Şanon'da — Şanon Yönetimi'ndeki Ben kimim butonu. Önceliklidir ve bunun bir muhasebe şirketi istemesi beklenir.
- Hesapta (Ayarlar → Benim Şirketim) — Şanon kendi kimliğine sahip değilse kullanılacaktır.
Kimlik doldurulmadan Otomatik Tanı seçeneği yükleme sırasında sunulmaz ve belge, başka bir şey söylemediğiniz sürece alınan olarak kabul edilir.
Şanon satırında, belgeleri için neyin geçerli olduğunu görebilirsiniz: ya kendi adı ve IČO'su, ya aynı değerle hesap ayarlarından notu, ya da kimliğin hiç bir yerde ayarlanmadığını belirten bir uyarı.
Daha Fazla Kendi Şirket
Eğer tek bir hesapta birden fazla şirket yönetiyorsanız, her birine kendi kimliğiyle kendi şanonunu verin. İkisini de hesaba ayarlamak mümkün değildir ve bu mantıklı da olmaz — hizmet, belgenin hangi şirkete ait olduğunu anlamaz.
ARES'te Bulma
Kimliğin girildiği her yerde — karşılama penceresinde, hesap ayarlarında ve şanon içinde — IČO ve isim, ARES'ten Yükle butonuyla ARES kaydında bulunabilir: doldurulmuş IČO ile resmi ismi tamamlar, isim parçası (en az üç karakter) ile seçim için bir şirket listesi sunar. Kayıt yalnızca burada kullanılır, belgeler için sorgulanmaz.