कंपनी की पहचान और दस्तावेज़ की दिशा
दस्तावेज़ की दिशा — प्राप्त या जारी — इस आधार पर निर्धारित होती है कि आपके खाते की पहचान को दस्तावेज़ पर आपूर्तिकर्ता और ग्राहक के साथ तुलना की जाती है।
यह कैसे काम करता है
- दस्तावेज़ पर दो पक्ष होते हैं, आपूर्तिकर्ता और ग्राहक।
- सेवा इनमें से एक पर आपके IČO या चेक DIČ को खोजने का प्रयास करती है, जिसमें यह शामिल है।
- यदि यह ग्राहक पर पाया जाता है, तो दस्तावेज़ प्राप्त होता है। यदि यह आपूर्तिकर्ता पर पाया जाता है, तो जारी। IČO का मिलान सुनिश्चित है और यह वह दिशा भी ओवरराइड करता है जो आपने अपलोड करते समय चुनी थी।
- यदि IČO कहीं नहीं है, तो कंपनी के नाम की तुलना की जाती है जिसमें टाइपिंग त्रुटियों की सहिष्णुता होती है। नाम का मिलान केवल उसी स्थान पर दिशा निर्धारित करेगा जहाँ आपने इसे पहचानने के लिए छोड़ा है। यदि आपने दिशा स्वयं चुनी है और नाम इसका विपरीत कहता है, तो एक संघर्ष उत्पन्न होगा।
- यदि कुछ भी मेल नहीं खाता है, तो दस्तावेज़ को प्राप्त के रूप में माना जाता है।
दस्तावेज़ के विवरण में यह देखा जा सकता है कि दिशा कैसे निर्धारित की गई: IČO के आधार पर, नाम के आधार पर, या यह कि आपकी कंपनी दस्तावेज़ पर नहीं है।
क्यों IČO और न कि नाम
दस्तावेज़ों पर नाम विभिन्न तरीकों से लिखा जाता है: “Alfa s.r.o.", “ALFA sro", “Alfa, spol. s r. o."। नामों की तुलना केवल एक बैकअप मार्ग है, जो समानता को खोजता है, न कि सटीकता। IČO एकदम स्पष्ट है, इसलिए इसके लिए सहिष्णुता लागू नहीं होती: दो कंपनियों के IČO केवल एक अंक में भिन्न हो सकते हैं।
पहचान कहाँ सेट की जाती है
दो स्थानों पर, और यह क्रम महत्वपूर्ण है:
- शेयरहोल्डर पर — प्रबंधन में मैं कौन हूँ बटन द्वारा। इसका प्राथमिकता है और यह लेखा कंपनियों द्वारा चाहा जाता है।
- खाते पर (सेटिंग्स → मेरी कंपनी) — इसका उपयोग किया जाएगा जब शेयरहोल्डर के पास पहचान नहीं है।
पहचान भरे बिना, अपलोड करते समय स्वतः पहचानें विकल्प नहीं दिया जाएगा और दस्तावेज़ प्राप्त माना जाएगा, जब तक आप अन्यथा न कहें।
शेयरहोल्डर की पंक्ति में यह देखा जा सकता है कि उसके दस्तावेज़ों पर क्या लागू होता है: या तो अपनी नाम और IČO, या यही मान खाते की सेटिंग से नोट के साथ, या यह चेतावनी कि पहचान कहीं नहीं सेट की गई है।
अधिक अपनी कंपनियाँ
यदि आप एक खाते में एक से अधिक कंपनियों का प्रबंधन करते हैं, तो प्रत्येक के लिए एक स्वयं का शेयरहोल्डर सेट करें। दोनों को खाते पर सेट करना संभव नहीं है और इसका कोई अर्थ नहीं है — सेवा यह पहचान नहीं पाएगी कि दस्तावेज़ इनमें से किसके लिए है।
ARES में खोज
जहाँ भी पहचान दर्ज की जाती है — स्वागत विंडो में, खाते की सेटिंग में और शेयरहोल्डर पर — IČO और नाम को ARES रजिस्ट्रार में ARES से लोड करें बटन के साथ खोजा जा सकता है: भरे हुए IČO से आधिकारिक नाम जोड़ा जाएगा, नाम के भाग (कम से कम तीन अक्षर) से वाली कंपनियों की चयन सूची पेश की जाएगी। रजिस्टर का उपयोग केवल यहीं किया जाता है, दस्तावेज़ों के लिए नहीं पूछा जाता है।